Проблемы электронного документооборота

Добрый день! Я очень надеюсь, что данный вопрос к Вам относится, и Вы сможете мне помочь. Компания, в которой я работаю, довольно-таки большая, но я единственный сотрудник канцелярии (документовед). Дело в том, что пару месяцев назад к нам пришло письмо, касающееся административного нарушения в области строительства. У нас электронный документооборот, и данное письмо я отослала в электронном в виде только строительному отделу. В итоге недавно пришел штраф в размере 100 руб., т.к. данное письмо осталось без внимания. В юридический отдел я письмо не отдала, а строители просто его проигнорировали, мотивирую свой поступок тем, что они не канцелярия и не обязаны были в юридический отдел относить данное письмо. Теперь даже не знаю, чем все закончится, но штраф мы уже заплатили. И у меня вопрос: имеет ли право компания, в которой я работаю, повесить на меня этот штраф, т.к. я не отдала его в юридический отдел? И как я могу себя в данном случае защитить. Очень переживаю по этому поводу. Заранее спасибо.