Перекладывание обязанностей в маленькой фирме

Константин, здравствуйте! На работе сложилась такая ситуация: раньше было двое секретарей, сейчас одна уволилась, а другая в отпуске. Фирма очень небольшая - всего 14 человек. Я работаю специалистом в самом маленьком отделе, своей работы достаточно, работаю на полставки. Очень напрягает "распоряжение начальства" о том, что пока секретарь в отпуске, я должна отвечать по телефону и вообще делать некоторые секретарские функции. Из-за всего этого приходится задерживаться и т.д., пробовала объяснить это своей начальнице отдела, она пожимает плечами и говорит, что это приказ ген. директора... В результате страдает качество моей работы в этом отделе и учеба в институте. Как деликатно объяснить все это ген. директору?