Не откладывай на завтра: ужас дедлайна

Ты в течение месяца собираешься сесть на диету "с понедельника". Но каждый раз что-то мешает – то день рождения подруги, то наличие пирожных в магазине, то плохое настроение. Ты идешь на свидание, обещая, что сегодня вечером (или лучше – завтра) сядешь за отчет. Следующей ночью ты будешь пить кофе, бегать по квартире с криками "у меня аврал!" и в срочном порядке делать то, что можно было осуществить давным-давно.

автор Виктория Викторова

Не откладывай на завтра: ужас дедлайнаТы в течение месяца собираешься сесть на диету "с понедельника". Но каждый раз что-то мешает – то день рождения подруги, то наличие пирожных в магазине, то плохое настроение. Ты идешь на свидание, обещая, что сегодня вечером (или лучше – завтра) сядешь за отчет. Следующей ночью ты будешь пить кофе, бегать по квартире с криками "у меня аврал!" и в срочном порядке делать то, что можно было осуществить давным-давно.

Ты – тянульщица, или прокрастинатор (от английского procrastinator), — человек, склонный медлить в принятии решений, оттягивать и откладывать все дела на потом. Есть масса путей, ведущих к неудачам, но этот – самый эффективный.

По мнению психологов, 20% людей признаются себе в том, что они хронические тянульщики. Откладывание на потом для них — образ жизни.

Отличительные черты прокрастинатора очевидны – он либо вообще ничего не делает, ожидая более благоприятных обстоятельств, либо делает, но не до конца. Кредит выплачивается не вовремя, билетов на концерт не хватает, подарки покупаются день в день, а начальник обвиняет в неорганизованности и безответственности. И что характерно — причины, объясняющие подобное поведение, есть всегда, причем зачастую они связаны с внешними обстоятельствами – не было времени, болела, забыла, не успела.

Согласно последнему исследованию, 47% нашего времени, проведенного в интернете, посвящено откладыванию работы.

Специалисты заявляют, что проблема затягивания далеко не всегда связана с ленью и неумением распределять свое время. Однако тянульщиками не рождаются – ими становятся. Что же заставляет людей добровольно отказываться от успеха?

1. Авторитарность родителей

Прав был Фрейд, все проблемы родом из детства. Затягивание может быть ответом на авторитарный стиль воспитания родителей. Жесткий, деспотичный папа не дает развиться способностям ребенка управлять самим собой, упорядочивать свою жизнь. В результате ты протестуешь и идешь за поддержкой к друзьям. А те, в свою очередь, оказывают медвежью услугу, прощая тебя за нарушенные обещания и вечные опоздания "по очень уважительной причине".

2. Боязнь неудачи

Пожалуй, это основная причина затягивания дел. Ты боишься, что не справишься с поставленной задачей, опасаешься, что у тебя не хватит способностей, умений или времени.

"Уж лучше не делать вовсе, чем выглядеть глупой неумехой", — думаешь ты. Заниженная самооценка, неуверенность в себе – вот что тебе мешает.

3. Перфекционизм

Ты не приемлешь средних результатов. Если уж браться за дело, то выполнять его безупречно. Стоит заметить, что люди, которые делают все возможное, чтобы победить, не откладывают свои дела. Делают это те, кто пытается добиться результата для того, чтобы быть хорошимумнымисполнительным в глазах других. Они уверены, что без идеального результата их никто не будет любить и ценить. Выяснив же причины перфекционизма, можно смело возвращаться к первому пункту.

Не откладывай на завтра: ужас дедлайна4. Нежелание контролировать

Есть люди, которых бросает в дрожь от слов "планирование" и "самоконтроль". Ах, я вся такая внезапная и непредсказуемая! Зачем контролировать себя, планировать что-то заранее, когда можно поддаться мимолетному порыву, импульсу и упорхнуть в противоположном направлении? Если это про тебя, ты не желаешь думать о завтрашнем дне и брать на себя какие-то обязательства, твои приоритеты – это сиюминутные желания. Если, делая генеральную уборку, ты решишь протереть монитор компьютера, ты его тут же включишь, обязательно проверишь почту, затем начнешь отвечать на письма, а кончится все двухчасовой болтовней по "аське".

5. Неясные цели

Если твой начальник не обозначил, в каком направлении нужно двигаться, зато объяснил, что приоритетов нет, и все главное – ты оказываешься в полной растерянности и стараешься оттянуть выполнение неясных задач. Ты просто не знаешь, с какой стороны подойти к проблеме, а, как натура нерешительная, боишься брать на себя ответственность. Зато в итоге ты оказываешься ни в чем не виновата, это ведь Пал Палыч ничего не объяснил.

6. Неверные убеждения

Тебе кажется, что если загнать тебя в рамки, ты можешь выполнить работу намного лучше. Такое мнение частенько встречается среди прокрастинаторов. Однако это не что иное, как заблуждение. Работа, выполненная в последний момент, в состоянии стресса, о котором Клео уже писал, как правило, отличается низким качеством.

Миф о всемогущем "дедлайне" можно услышать от людей творческих. Они тянут до последнего в ожидании вдохновения. Помнишь, как у Высоцкого: "Меня сегодня муза посетила, немного посидела и ушла"? Муза уходит, а невыполненная работа остается.

7. Лень и отсутствие интереса

Ну нет у тебя желания заниматься уборкой, вместо этого хочется поваляться на диване с пультом от телевизора и интересной книжкой. Нам свойственно откладывать "на потом" неинтересные и скучные занятия, особенно если речь идет о таких жутких вещах, как поход к зубному – это дело мы, как правило, откладываем и откладываем.

Исследования показывают, что прокрастинаторы чаще испытывают стресс, в результате чего они чаще страдают от бессонницы, простудных заболеваний и проблем с желудком. Кроме того, они чаще курят и пьют.

Проблема затягивания для многих актуальна, а все, что актуально, активно обсуждается не только на форуме Клео, но и в ЖЖ. Так, юзер rikki-t-tavi называет себя знатным прокрастинатором и мудро замечает, что "отложенные вещи обладают способностью неверно отражаться в накопителе души. Каждое мысленное воспоминание и отгоняние этой мысли прибавляет делу несуществующей сложности и тяжести". Поэтому прекращаем заниматься самообманом и начинаем бороться с вредной привычкой!

  • Хотя некоторые специалисты скептически относятся к планированию, список дел в порядке важности и срочности научит тебя принимать решения и расставлять приоритеты.
  • Не так страшен черт, как его малюют – неприятные дела переживаются нами намного спокойнее, чем ожидание и ощущение незавершенности. Запланируй свой визит к стоматологу на утро и придумай себе награду. Награды также хороши, если нужно действовать, а тебя обуяла усталость или лень.
  • Объемные проблемы, такие как поиски работы, слишком сложны, чтобы решить их одномоментно. Разбей их на маленькие блоки и выполняй по очереди.
  • Если ты боишься принимать решения, а сделать это необходимо, обозначь себе день, когда ты это сделаешь, и критерии для принятия решения. А если ты еще поделишься этим с подругой – пути к отступлению уже не будет.
  • Опасаешься неудачи? Закрой глаза и представь себе картинку, где ты сдала начальству отчет, получила порцию похвалы за хорошую и вовремя сданную работу и ощущаешь легкость Не откладывай на завтра: ужас дедлайнаоттого, что все позади. Сконцентрируйся на конечном результате и в процессе работы напоминай себе, как будет здорово, когда ты все сделаешь.
  • Для любителей безупречных результатов – используй свою кропотливость там, где она необходима. Вполне возможно, что вместо деталей и подробностей нужна просто общая оценка. Кроме того, сама себе обозначь "дедлайн".
  • Если ты часто отвлекаешься – забудь о журналах, компьютере, телевизоре и телефоне на определенное время. Пообещай себе час отдыха, когда ты закончишь работу.

Есть два типа людей – которые говорят и которые действуют. Можно догадаться, кто из них добивается успеха. Те, у кого есть план, мечта, миссия – и ничто их не остановит на пути к задуманному. А если все откладывать на потом, через двадцать лет ты можешь по-прежнему лежать на диване и объяснять окружающим, как несправедлив этот мир.

Модный образ — виджет Клео.ру

Зачем нужны нейросети, если вы не работаете в IT

Разбираемся, с чего лучше начать знакомство с нейросетями

автор Анна Сорокина

Подготовить письмо, разобраться в длинном документе, собрать идеи для выступления — знакомство с искусственным интеллектом может начаться с обычных задач. Рассказываем, где нейросети могут пригодиться и как научиться получать от них полезные ответы.

О нейросетях часто говорят слишком масштабно: они меняют профессии, открывают новые возможности и обещают экономить время. Но когда нужно написать конкретное письмо или подготовить презентацию к завтрашней встрече, хочется понять другое: чем именно ИИ может помочь?

Для начала необязательно осваивать десяток сервисов. Достаточно выбрать одну повторяющуюся задачу, которую вы готовы попробовать выполнить по-новому.

Помочь начать, когда перед вами пустая страница

Бывает, что содержание будущего текста уже понятно, но первые предложения не складываются. Нужно написать работодателю, предложить сотрудничество или рассказать о своём проекте — и вы снова откладываете документ.

Нейросети можно передать собственные тезисы и попросить предложить структуру или несколько вариантов начала. Получившийся черновик даёт материал для редактирования: что-то вы оставите, что-то перепишете, а что-то поможет точнее сформулировать свою мысль.

Особенно полезно сразу объяснить, кому адресован текст и какого результата вы ждёте. Письмо знакомому коллеге и первое обращение в компанию требуют разной подачи.

Навести порядок в информации

Заметки после встречи, список идей, большой документ — иногда сложность заключается в том, чтобы увидеть общую картину.

ИИ можно попросить сгруппировать тезисы, выделить вопросы без ответа или составить предварительный план действий. Например, превратить записи о подготовке мероприятия в список задач.

Однако сокращение всегда требует сверки с оригиналом. В краткой версии могут потеряться важное условие, исключение или срок. Чем значимее документ, тем внимательнее нужно проверять результат.

Подготовить основу для работы и творчества

Презентация начинается с решения, что вы хотите сказать аудитории. Нейросеть может предложить последовательность слайдов, помочь сократить перегруженные абзацы или найти несколько способов объяснить одну мысль.

Похожим образом можно работать с визуальными идеями: описать будущую открытку, обложку или приглашение, попробовать разные варианты оформления. При этом стоит заранее определить, нужен ли вам эскиз для обсуждения или материал для публикации. Во втором случае придётся отдельно проверить детали и права на использование.

Почему первый ответ часто не подходит

Запрос «напиши красивый текст» оставляет слишком много неопределённости. Что считать красивым? Для кого пишем? Какие сведения обязательно сохранить?

Более полезная постановка задачи выглядит так:

«Подготовь короткое письмо организатору мероприятия. Я хочу уточнить условия участия. Используй мои тезисы, сохрани доброжелательный деловой тон и не добавляй новых фактов».

После первого ответа можно продолжить разговор: попросить убрать общие фразы, сократить вступление или предложить другой вариант. Работа с нейросетью требует умения объяснять задачу и оценивать результат.

Где учиться работе с ИИ

Начать можно с инструкций самих сервисов, самостоятельных упражнений или вводного курса. При выборе обучения полезно смотреть на программу: есть ли практика, объясняют ли проверку ответов, можно ли попробовать формат до оплаты?

Один из ресурсов — Академия текста. В её вводной программе есть постановка запросов, работа с текстами, презентациями, изображениями и видео. На момент подготовки материала первые два урока заявлены бесплатными. Такой формат можно рассмотреть для последовательного знакомства с инструментами.

С чего начать без лишней нагрузки

Выберите небольшую задачу, в которой можете самостоятельно проверить ответ: письмо, план выступления или структуру поста. Подготовьте исходные данные, объясните желаемый результат и сравните черновик со своими ожиданиями.

Необязательно использовать ИИ для всего. Иногда написать несколько предложений самостоятельно проще, чем уточнять запрос. Полезный навык — понимать, где нейросеть помогает вам продвинуться, а где работа требует вашего опыта, вкуса и решения.

Модный образ — виджет 290 px

Анна Сорокина

редактор

Источник: Клео.ру