Сколько
времени мы работаем?
Обычно 8 часов в сутки, 40 часов в неделю. Если без авралов и срочных
заданий, за выполнением которых можно засидеться до десяти вечера. А если
еще посчитать то время, которое ты посвящаешь работе в выходные или даже
отпуск, чтобы наконец-то разобраться во всех новшествах законодательства
по бухучету или стратегии успешных продаж.
Ну, и конечно, не стоит забывать о ежевечерней проверке
домашних заданий, выполненных любимым чадом, и куче хозяйственных дел.
Результат, к сожалению, сказывается не только на лице, он оставляет свой
отпечаток в душе и на здоровье — плохой цвет лица, мешки под глазами,
бессонница, усталость, забывчивость, апатия или, наоборот, агрессивность.
Почему так происходит?
Не свой ритм
Уже в студенческие годы выявляются наши возможности и предпочтения.
Одни мученики науки могут весело жить от сессии до сессии и выучить весь
материал за 2-3 суток перед экзаменом, не прерывая подготовку даже на
непродолжительный сон. Другие предпочитают добросовестные ежедневные
занятия и относительно спокойную не напряженную экзаменационную пору.
Да и в работе мы все разные. От секретарей обычно ждут максимальной собранности
и умения выполнять одновременно несколько дел, ничего не забывая и не
упуская из виду. Специалисту не приходится выслушивать противоречащие
друг другу поручения руководства, но зато необходимо концентрироваться
на одном-двух проектах, которые монотонно тянутся по несколько месяцев
и требуют скрупулезной проработки мельчайших деталей. И в этом нет ничего
удивительного.
Просто всех нас можно, грубо говоря, разделить на две группы.
Представители первой — легко переключаются с одного вида
деятельности на другой, а длительное «шевеление мозгами в одном направлении»
их быстро утомляет. Представители
второй хорошо концентрируются; им по душе «глубокое вникание» в изучаемую
проблему, но быстрого ответа на срочный, пусть даже и легкий, но не вовремя
заданный вопрос от них не жди.
Очень часто наше с тобой начальство не задается вопросом,
личность какого из
этих типов трудится под его началом. Поэтому нередки случаи, когда
к «концентрирующемуся» сотруднику постоянно пристают с поручением срочно
подготовить приказ, длинной в две строчки, как раз в тот самый момент,
когда бедолага с головой ушел в замороченный отчет. В то же самое время
рядом может страдать «переключающийся» субъект, для которого мелкое поручение
было бы спасательным кругом, брошенным в мутные воды нудного и длинного
проекта. Конечно, в любом случае руководству не откажешь, делать (или
не делать) придется, но если ты сама точно знаешь, какого ты «типа», то
тебе проще будет организовать свое время так, чтобы утомляться меньше,
а успевать больше.
Кстати, «концентратам» в офисно-трудовой жизни в целом везет
больше. Ведь начальство видит, что человек целый день старается, думает,
трудится. А как выглядит на рабочем месте «переключатель»? А неважно:
то что-то пишет, то что-то листает, то проверяет почту, то отдыхает в
Интернете. Да еще и шеф, как
назло, ворчит над ухом, что ты неорганизован. Так и хочется сказать
миру: нет, мы «переключающиеся» организованы, да еще как — ухитряемся
за один день переделать кучу дел, но просто организация у нас другая!
Три грани времени
Кем бы ты ни был — «переключающимся» или «концентрирующимся»
— тебе, наверное, знакомо одно весьма неприятное ощущение, возникающее
в период очередного завала на работе: «я никогда это не успею, не сделаю,
не смогу, но я обязана сделать эту работу во что бы то ни было». Дилемма,
опасные страсти по поводу которой бушуют внутри нас! Осознание собственной
беспомощности, усталости, неповоротливости и глупости давит на тебя с
большей и большей силой, ты перестаешь замечать очевидное и слышать голос
собственного разума. Немного такой жизни и ты в
плену у депрессии и апатии. Обычно стрессы такого рода провоцирует
именно работа. Почему это происходит и как это не допустить? Ответ я нашла
в нашумевшей книге Эрика Берна «Игры, в которые играют люди».
Оказывается, существует два вида времени «часовое» и «целевое».
Обычно мы для решения какой-либо проблемы выбираем одно из них. Либо:
«я буду составлять этот отчет до 18.00, потом выключу свой компьютер,
выйду из офиса и забуду о работе до следующего утра» — это часовое время,
либо: «я буду делать этот отчет до тех пор, пока он не будет готов» —
это целевое время.
Идеальными, конечно, можно назвать случаи, когда срок, к
которому должен быть готов отчет, обозначен таким образом, что ты можешь
работать над ним ровно до шести, в привычном темпе и не перерабатывая.
Бывает, что отчет нужен к завтрашнему утру, тогда ты можешь потрудиться
с таблицами и бумагами до полуночи, оставить папку на столе у начальника
и проспать на следующий день до обеда. Но иногда судьба поворачивается
к нам спиной: срок сдачи материалов неумолимо приближается, а ты никак
не можешь вникнуть в цифры, разобраться с показателями, оформить результаты.
Происходит совмещение «часового» и «целевого» времени. И время из твоего
союзника превращается в твоего злейшего врага, становясь «подстегивающим»:
«я должна сделать всю работу до пятницы», т.е. выполнить всю работу в
определенное время, что, по мнению Берна, является «насильственным сочетанием
часового и целевого времени». Жизнь в ритме подстегивающего времени не
безопасна. Ощущая давление изнутри, ты начинаешь нервничать, бояться,
что допустишь грубые ошибки в подсчетах, переживать, что получишь
нагоняй от начальства; у тебя может появиться бессонница, и, как результат,
переутомление. Может быть, кому-то это было известно с самого рождения,
но для меня рассказ про часовое, целевое и подстегивающее время оказался
просто откровением.
Теперь, что бы не произошло на работе, я говорю себе: «Стоп!
Я не на пожаре». Если даже договор не будет готов к 10.00, мир не перестанет
существовать. А вот если я загоню себя в психологический тупик, то может
сильно пострадать мое бесценное здоровье.
Равнение на себя
Нет, я совсем не предлагаю тебе поступать следующим образом:
приходить на работу с трехчасовым опозданием, отвечая на замечание шефа,
что ты сова и все равно рано работать не можешь; затем сидеть половину
дня в сети, раз в 20 минут переходя с сайта на сайт (а как же, тебе ведь
необходимо часто переключаться); не выполнять срочное задание босса: все
равно ведь не успею до завтра, не подстегивать же себя? С таким отношением
к делу ни одна из нас долго в рабочем кресле не
удержится, уступив мягкое местечко кому-нибудь более организованному.
Но распределить работу и время таким образом, чтобы не валиться с ног
уже в среду и не чувствовать себя выжатым лимоном на выходных — возможно.
Дивиденды? Спокойствие, здоровье и удовольствие от жизни!
