Уроки виртуального этикета

Благодаря Интернету я каждый день с замиранием сердца открываю свой почтовый ящик, читаю согревающие сердце "люблю", бесконечные "скучаю", настойчивые "когда приедешь" и назидательные "будь умницей". Пока мои хождения по виртуальному пространству были из разряда "раз на раз не приходится", я никогда не задумывалась о правилах пользования Интернет. Теперь же, когда я зависаю в сети круглосуточно, знаю, "что такое хорошо и что такое плохо". Я разобралась со своими "потемками", ты, уверена, тоже мечтаешь внести ясность.

Интернет
с некоторых пор стал моим верным другом. Чего еще желать: я спрашиваю
— он выполняет (в основном быстро, а если и приходится чего-то ждать подольше,
то упреки только к провайдеру). С его же помощью я отправляю личную
корреспонденцию
со стопроцентной уверенностью, что он никому не скажет,
сколько раз я в письме поцеловала Макса и почему Димке ничего не перепало.
И благодаря нему я каждый день с замиранием сердца открываю свой почтовый
ящик, читаю согревающие сердце «люблю», бесконечные «скучаю», настойчивые
«когда приедешь» и назидательные «будь умницей». Пока мои хождения по
виртуальному пространству были из разряда «раз на раз не приходится»,
я никогда не задумывалась о правилах пользования Интернет. Теперь же,
когда я зависаю в сети круглосуточно, знаю,
«что такое хорошо и что такое плохо». Я разобралась со своими «потемками»,
ты, уверена, тоже мечтаешь внести ясность.

Тогда читай негласные правила
пользования e-mail:

1. Регулярно проверяй
содержимое своего почтового ящика. Если постоянного доступа к сети у тебя
нет, и твои набеги в Интернет носят беспорядочный
и хаотичный характер, то настрой свой e-mail так, чтобы на все приходящие
к тебе послания твой автоответчик отвечал примерно следующее: спасибо
за письмо, я его получила, в самое ближайшее время обязательно на него
отвечу; удачи и до связи. Пиши автоматический ответ на двух языках: русском
и английском.

2. Постарайся по
мере получения писем безотлагательно на них отвечать. В большинстве случаев
от тебя не требуется сочинять роман с продолжением. Достаточно пары-тройки
фраз. Отсутствие ответа равносильно тому, как если бы ты отказала своему
любимому в занятии сексом,
ссылаясь на головную боль.

3. Всегда в своем
письме указывай его основную тему. Это облегчит получателю твоего послания
среди большого количества писем, пришедших на его адрес, выбрать наиболее
важное. Черкануть в теме сообщения пару слов, типа: Срочно, Предложение
о сотрудничестве
, Личное — тебя не затруднит. Высылая письмо, пользуйся
обычным тестовым кодом win или koi, иначе адресат просто не в состоянии
будет прочитать весточку от тебя.

4. Печатай слова
лучше шрифтом ARIAL или Times New Roman.

5. После каждого
электронного послания обязательно указывать свои данные: имя, фамилию,
отчество (если считаешь нужным), должность, место работы, телефон, электронный
адрес. Но подпись эта не должна быть слишком длинной: умести все в несколько
строк (до 4-ех).

6. Регестрируя свое
имя на одном из почтовых серверов, лучше напиши его по-английски. Вдруг
тебе придется общаться с иностранными гражданами, это облегчит их догадки
о том, как же к тебе обращаться. Кроме того, знание иностранного языка
и умение писать на нем, повысит твой статус.

7. К электронному
посланию можно прикрепить дополнительные материалы: фотографии, музыку
в формате MP3, видеоклипы. Но соблюдай меру.
Если тебе надо переслать подруге достаточное количество снимков, то сделай
эту процедуру несколькими письмами. Послание большого объема будет грузиться
очень долго.

8. Если к письму
надо прикрепить текстовый файл, то лучше его записать в формате TXT, он
займет меньше места, чем тот же документ в формате DOC или RTF.

9. Всегда настороженно
люди относятся к письмам, обитающим в их почтовом ящике, с расширением
EXE. Вся боязнь заключается в следующем: именно они могут переносить всевозможные
вирусы, приводящие к сбою в работе компьютера
или уничтожению его содержимого.

10. Заведи на почтовом
ящике адресную книгу, в которой храни e-mail людей, которым ты чаще всего
пишешь.

11. Периодически
проводи чистку своего почтового ящика, если ты этого не будешь делать,
то в один прекрасный момент ящик может оказаться перегруженным и автоматически
сотрет все пришедшие позже тебе письма. Если жаль расставаться с некоторыми
посланиями, то заведи отдельные папки, в которые их и складывай.

12. Важным моментом
в виртуальной переписке является цитирование. Не обязательно повторять
всю корреспонденцию целиком, достаточно сослаться на отдельные фразы твоего
собеседника, прокомментировать их, дать свою оценку происходящему. Это
— своеобразный жест вежливости относительно адресата, поскольку он уже
мог и забыть, что говорил тебе в письме.

13. Часто на твой
почтовый ящик могут приходить письма, содержащие рекламные или коммерческие
послания, которые сразу же высланы тьме людей, а не лично тебе. Если не
интересно — удаляй сразу же, не открывая. И не стоит отвечать на это послание,
угрожая или предупреждая, что еще раз напишите — заражу ваш компьютер
вирусом. В этом случае лучше игнорировать его отправившего.


Будь вежливой не только в виртуальном пространстве, но
и в нормальной жизни.


Елена Гурова

Модный образ — виджет Клео.ру

Зачем нужны нейросети, если вы не работаете в IT

Разбираемся, с чего лучше начать знакомство с нейросетями

автор Анна Сорокина

Подготовить письмо, разобраться в длинном документе, собрать идеи для выступления — знакомство с искусственным интеллектом может начаться с обычных задач. Рассказываем, где нейросети могут пригодиться и как научиться получать от них полезные ответы.

О нейросетях часто говорят слишком масштабно: они меняют профессии, открывают новые возможности и обещают экономить время. Но когда нужно написать конкретное письмо или подготовить презентацию к завтрашней встрече, хочется понять другое: чем именно ИИ может помочь?

Для начала необязательно осваивать десяток сервисов. Достаточно выбрать одну повторяющуюся задачу, которую вы готовы попробовать выполнить по-новому.

Помочь начать, когда перед вами пустая страница

Бывает, что содержание будущего текста уже понятно, но первые предложения не складываются. Нужно написать работодателю, предложить сотрудничество или рассказать о своём проекте — и вы снова откладываете документ.

Нейросети можно передать собственные тезисы и попросить предложить структуру или несколько вариантов начала. Получившийся черновик даёт материал для редактирования: что-то вы оставите, что-то перепишете, а что-то поможет точнее сформулировать свою мысль.

Особенно полезно сразу объяснить, кому адресован текст и какого результата вы ждёте. Письмо знакомому коллеге и первое обращение в компанию требуют разной подачи.

Навести порядок в информации

Заметки после встречи, список идей, большой документ — иногда сложность заключается в том, чтобы увидеть общую картину.

ИИ можно попросить сгруппировать тезисы, выделить вопросы без ответа или составить предварительный план действий. Например, превратить записи о подготовке мероприятия в список задач.

Однако сокращение всегда требует сверки с оригиналом. В краткой версии могут потеряться важное условие, исключение или срок. Чем значимее документ, тем внимательнее нужно проверять результат.

Подготовить основу для работы и творчества

Презентация начинается с решения, что вы хотите сказать аудитории. Нейросеть может предложить последовательность слайдов, помочь сократить перегруженные абзацы или найти несколько способов объяснить одну мысль.

Похожим образом можно работать с визуальными идеями: описать будущую открытку, обложку или приглашение, попробовать разные варианты оформления. При этом стоит заранее определить, нужен ли вам эскиз для обсуждения или материал для публикации. Во втором случае придётся отдельно проверить детали и права на использование.

Почему первый ответ часто не подходит

Запрос «напиши красивый текст» оставляет слишком много неопределённости. Что считать красивым? Для кого пишем? Какие сведения обязательно сохранить?

Более полезная постановка задачи выглядит так:

«Подготовь короткое письмо организатору мероприятия. Я хочу уточнить условия участия. Используй мои тезисы, сохрани доброжелательный деловой тон и не добавляй новых фактов».

После первого ответа можно продолжить разговор: попросить убрать общие фразы, сократить вступление или предложить другой вариант. Работа с нейросетью требует умения объяснять задачу и оценивать результат.

Где учиться работе с ИИ

Начать можно с инструкций самих сервисов, самостоятельных упражнений или вводного курса. При выборе обучения полезно смотреть на программу: есть ли практика, объясняют ли проверку ответов, можно ли попробовать формат до оплаты?

Один из ресурсов — Академия текста. В её вводной программе есть постановка запросов, работа с текстами, презентациями, изображениями и видео. На момент подготовки материала первые два урока заявлены бесплатными. Такой формат можно рассмотреть для последовательного знакомства с инструментами.

С чего начать без лишней нагрузки

Выберите небольшую задачу, в которой можете самостоятельно проверить ответ: письмо, план выступления или структуру поста. Подготовьте исходные данные, объясните желаемый результат и сравните черновик со своими ожиданиями.

Необязательно использовать ИИ для всего. Иногда написать несколько предложений самостоятельно проще, чем уточнять запрос. Полезный навык — понимать, где нейросеть помогает вам продвинуться, а где работа требует вашего опыта, вкуса и решения.

Модный образ — виджет 290 px

Анна Сорокина

редактор

Источник: Клео.ру