Праздник — как много в этом слове: это торжество, дружеская компания, фуршет, смех и веселье. Но чтобы организовать праздник, требуется потратить немало усилий, а порой и нервов. Чтобы сохранить стойкость духа, можно и передать эту заботу профессионалу — организатору различных мероприятий. Об этой работе мы поговорили с Ольгой Наумовой.
В моей жизни всегда были праздники — мама много лет работала директором дома культуры, и я буквально выросла на ее работе. Но я тогда даже не думала, что свяжу свою жизнь с праздниками. В студенчестве я подрабатывала, помогая друзьям организовывать мероприятия. Мне нравилось работать в команде и, несмотря на большую ответственность и усталость, я радовалась, когда видела результаты. За все это время знакомилась со множеством людей — фотографами, визажистами, ди-джеями. И уже как-то само собой решила продолжать и создала свою организацию праздников.
То есть идея работать в этой сфере не пришла Вам спонтанно, и у Вас уже был опыт работы?
Я хотела выйти на более профессиональный уровень. Перед тем, как начать работать самостоятельно, я долго готовилась, изучала рынок, думала над концепцией работы, искала партнеров. Но на тот момент у меня были ограниченные финансы, я не могла позволить себе большую команду работников.
Как искали партнеров?
Узнавала через знакомых. Так как работать в одной команде с хорошими партнерами, которые со мной на одной волне, понимают мои цели — это очень важно.
Работать в одной команде с хорошими партнерами, которые со мной на одной волне, понимают мои цели — это очень важно.
Получается, без связей не обойтись?
В любом случае, на начальном этапе необходимо завязывать общение с людьми, которые разбираются в этом лучше. У профессионалов своего дела можно попросить совета. Конечно, не стоит ждать, что они выложат поэтапный план работы или базу клиентов. Но вы узнаете об особенностях этого бизнеса, получите информацию из первых рук.
Организация праздников для Вас бизнес или творческая деятельность?
И то, и другое. Это творчество, которым я зарабатываю на жизнь. Без определенных знаний практически во всех областях жизни здесь не обойтись: этикет, маркетинг, экономика, финансы, психология.
Что входит в Ваши обязанности?
Мы предлагаем обширный круг услуг: организация свадеб, дней рождений, юбилеев, корпоративных мероприятий. Я общаюсь с клиентами, узнаю их желания и возможности. Предлагаю услуги музыкантов, видеооператоров или фотографов. Необходимо иметь каталог специалистов, которые могут пригодиться в организации какого-либо мероприятия. Помогаю клиенту определиться со стилистикой праздника, местом проведения. Мы разрабатываем сценарий, либо предлагаем уже имеющиеся варианты. Нужно убедить клиента, что он может на нас положиться.
Кто эти люди, которые работают вместе с Вами в одной команде?
Это мои единомышленники. Они — профессионалы своего дела, которые проверены временем. На них всегда можно положиться.
Сейчас появляется очень много агентств по организации праздников и не всегда они профессиональны и качественны. Что Вы думаете об этом?
Конкуренция растет. Кто-то уже устоялся в этом бизнесе, кто-то только начинает. Но у любой организации свои методы, свои подходы. Я не буду утверждать, что не боюсь конкуренции, но я уверена в своей компетентности и своих силах.
Я не буду утверждать, что не боюсь конкуренции, но я уверена в своей компетентности и своих силах.
С какими особенностями придется столкнуться начинающим организаторам?
Как бы ни хотелось, но в организации праздников есть свои периоды спадов активности. Количество заказов увеличивается весной и летом. И, конечно, специфика общения не только с клиентами, но и с теми, кто помогает — творческими людьми. Как и в любой работе, если вам это действительно нравится, не отступайте, будьте уверены, что все получится.
В чем успех праздника с точки зрения Вас как организатора?
Успех — в желании создать настроение праздника, чтобы он запомнился гостям надолго. Это прекрасное чувство, когда в завершении мероприятия все получается так, как было запланировано. Ты видишь счастливых клиентов и их гостей и понимаешь, что твоя работа сделана не зря.
