Не так давно появилось у нас в лексиконе слово — опенспейс. Open space — это офис, в котором все сотрудники работают в одном большом помещении. На практике сейчас уже более половины всех офисов переведены в такой формат, и теперь 90% работников знают, что это такое.

Идея экономии площадей и мобильность трансформации внутреннего пространства в реальной жизни перешла в нагромождение мебели и расположение рабочих мест по типу лабиринта. Так и превращаются просторные офисные помещения с большими окнами в разгороженные «курятники», без естественного освещения, притока воздуха и с минимальным расстоянием для прохода.

Задуматься над вопросом, кто такой умный придумал эту систему, лично меня заставили непроходящие синяки на ногах. Перегородки, шкафы и тумбы, расположение рабочих мест  порой создают непреодолимые препятствия для передвижения, и ты с завидной регулярностью вписываешься в угол стола коллеги или, запинаясь о протянутые провода, прикладываешься к своей тумбе. Так и начинается твое знакомство с этим самым опенспейсом.  

Впервые попав в такой офис, проходишь непростой период адаптации. Никакой разумной потаенности, скрытости от посторонних глаз и приватности разговоров с сего момента не существует. Как и не существует понятия тишины и спокойной рабочей обстановки. Поработав в офисах с размещением от 40 до 150 человек, могу сказать, что уровень шума одинаков: звонки рабочих телефонов, разговоры коллег, орущие звуки забытых мобильников, работающие ксерокс, принтер, шредер… Считай, что тебе еще повезло, если по соседству нет ремонтных работ. И единственная возможность адаптироваться, уходя в работу — научиться отключаться от этого шума.

 Наличие тончайших перегородок для некоторых создает иллюзию звукоизоляции и отгороженности. ХА! Как бы не так! Коллегам, считающим, что личные разговоры на рабочем месте никто не слышит, сообщаю: эффект обратный, ваши разговоры слышат все! Проработав 10 лет в опенспейсе, я теперь могу профессионально поддерживать разговоры о ремонтах квартир и строительстве дач, даже с использованием специальной лексики. Могу со знанием дела пообсуждать модель соплеотсосников и марку присыпок от прелостей, хотя никогда их не покупала. И временами могу себя почувствовать человеком с каким-нибудь минимальным медицинским образованием, поскольку обсуждение болячек — своих, родственников, домашних питомцев — со всеми физиологическими подробностями и способами лечения составляет весомую часть болтовни офиса.

Про микроклимат также говорить не приходится. Счастливчикам, которым повезло расположиться возле окон с естественным освещением, приходится вести войну против открывания окон, зимой там не загоришь. Те, кому положено разместиться в середине площадки, выходят на охоту по заклеиванию лопастей кондиционеров, т.к. они всегда кому-то «в морду-шею-спину» дуют. Персональное сопротивление идет за места подальше от кофемашин, ксероксов и входной двери, а если повезет, то еще и подальше от начальства. И абсолютно все сходятся во мнении, что любая вирусная инфекция в таком офисе распространяется моментально.        

Уже давным-давно исследованиями установлено, что данная система себя не оправдала. По результатам проведенных тестов и наблюдений ученые однозначно установили, что работники в опенспейсах подвержены постоянному стрессу из-за высокого уровня шума, отсутствия нормальной вентиляции, они чаще болеют, концентрация внимания снижена, что в общем итоге снижает работоспособность и результативность. Однако до тех пор, пока работодатели будут экономить на работниках и сокращать затраты на организацию нормальных рабочих мест, ситуация не изменится и наемные работники будут продолжать жить в этих рабочих сотах. 

Надеюсь, вам с коллегами и начальством повезет, ведь правила совместного проживания достаточно просты, хоть и индивидуальны. Договориться о графике открывания окон, о разумном перемещении всех шумных агрегатов подальше от рабочих мест, о рабочей температуре сплит-систем и кондиционеров. Ведь не так сложно убавить громкость на мобильнике, последние сплетни личной жизни «г-жи М» обсудить на обеде и проявить уважение к коллегам, не перегораживая своим шкафом проход и не разбрасывая остатки еды в местах общего пользования.