Финансы

7 февраля

Новые электронные трудовые книжки с 2020 года

С 2020 года вводятся электронные трудовые книжки. Что делать работодателю и с чего начать переход на новую систему.

автор Виктория Викторова

Расскажем, что следует делать при смене способа ведения кадрового учета. Какая понадобится документация, чтобы с 2020 года работодателю получить электронные трудовые книжки.

Подача документов

Стало известно, что с 2020 года будут действовать электронные трудовые книжки. Это документ, представляющий собой аналог традиционного бумажного. Пока не понятно, что нужно делать российским работодателям, а также с чего начинать процедуру оформления.

Переход на новый способ ведения учета может быть осуществлен каждым желающим в добровольном порядке. Можно сохранить и бумажный документ. С 2020 года всем работодателям необходимо каждый месяц предоставлять информацию в ПФР о произошедших кадровых изменениям и о выборе сотрудником способа ведения учета, в частности электронных трудовых книжек.

yandex_ad_1

Пошаговая инструкция

Каждый руководитель фирмы в процессе перехода на электронные трудовые книжки с 2020 года должен знать, что делать в этом случае и с чего начать. Руководителям следует внимательно изучить представленную ниже пошаговую инструкцию.

Создание приказов

Первое, с чего нужно начать работодателю при переходе на электронные трудовые книжки с 2020 года, так это с издания приказов, согласно которым будет определено, что нужно делать конкретным должностным лицам, в частности, кадровикам, бухгалтерам и др. Понадобятся приказы:

в котором будет утвержден план мероприятий, связанный с введением документа нового формата;
о назначении ответственных лиц за ведение книжек электронного формата.

Внесение поправок в локальные акты

Корректировке также подлежат локальные акты предприятия. Исправляются следующие документы:

должностные инструкции тех лиц, которые официально отвечают за ведение трудовых книжек электронного вида и за предоставление форм отчетности;
документооборот, а именно процесс формирования алгоритма, а также сроки оформления документации и предоставление сведений;
локальные акты, содержащие данные о трудовых документах. Это могут быть Правила внутреннего трудового распорядка или инструкции по рабочему процессу.

Гарантия готовности передачи данных

Каждый работодатель обязан обеспечить готовность предоставления информации о трудовой деятельности для обработки и хранения ее в информационной базе пенсионного органа. Также необходимо завести электронный почтовый ящик, чтобы каждый сотрудник мог присылать на него заявления о получении информации о трудовой деятельности.

Оповещение персонала

В первую очередь важно оповестить штат о том, что с 2020 года ведется смена формата документов – это то, с чего начать работодателю прежде, чем что-то делать при переходе на электронные трудовые книжки. Сделать это нужно до июля нынешнего года. Формат уведомления выбирается самостоятельно.

Работники должны быть ознакомлены с тем, что собой представляет новый формат документа, как он работает и что дает. Также важно объяснить, каким образом можно будет получить сведения о трудовой деятельности.

yandex_ad_2

После этого каждый сотрудник предприятия должен до конца текущего года представить заявление, в котором указать выбранный формат трудовой книжки. Разрешается оставить, как прежде, либо полностью перейти на электронную систему.

Для заявления нет установленной формы, составляется оно в произвольном виде. Рекомендуется все же сформировать единый шаблон заявления.

Прежде чем переходить на электронные трудовые книжки, вводимые с 2020 года, важно произвести тщательную проверку бумажных документов и удостовериться в том, что они заполнялись и велись правильно. При необходимости скорректировать и внести недостающие сведения.

Подача заявлений

До 31 декабря 2020 года нужно организовать прием заявлений от персонала о выборе формата электронных книжек. В том случае, если до указанного срока сотрудником не было подано заявление по уважительной причине, ему предоставляется возможность сделать это в другое время.

К уважительным причинам относится больничный, отпуск, декрет, а также другие основания, при которых за сотрудником сохранялось рабочее место.

Выдача бумажных документов

Весь персонал, который сделал выбор в пользу электронной системы, до начала следующего года должен получить на руки свои документы на бумажном носителе, о чем следует расписаться в книге учета движения трудовых книжек. Также в ней важно оставить отметку о том, что работник предоставил соответствующее заявление.

Судьба документов бумажного формата

Важно отметить, что бумажными документами можно будет продолжить пользоваться наряду с действием электронной версии. Руководители предприятий продолжат вести документ и будут хранить их в специально отведенном месте. В течение нынешнего года, который объявлен переходящим периодом, кадровики будут вносить сведения, как на бумажный носитель, так и в электронную форму.

Но в начале следующего года оставить бумажный носитель смогут только те работники, которые до конца нынешнего года успели подать заявление с соответствующей просьбой. Всем сотрудникам, которые не оповестили руководство о своем желании, т трудовые будут выданы на руки.

Электронная система вводится на постоянной основе и перейти на нее с бумажных носителей можно будет когда угодно. Трудовая деятельность граждан, устраивающихся на работу в 2021 году впервые, будет фиксироваться только в электронной системе, бумажного носителя не предусматривается.

Каждому работнику может понадобиться информация о своей трудовой деятельности. Чтобы ее получить, нужно подать заявление работодателю с указанной просьбой.

В свою очередь руководство фирмы в течение трех дней после получения заявления обязано выдать гражданину необходимый документ. Сведения должны быть заверены печатью и подписаны руководителем. Информация может также предоставляться в электронном виде.

Руководство предприятия понесет наказание в случае задержки по своей вине выдачи документа либо предоставления информации о деятельности сотрудника при его увольнении. Также оно несет ответственность, если:

в документе содержится недостоверная информация о работе человека или причине расторжения договора;
в оговоренный срок не были переданы или не в полном объеме указаны сведения о трудовой деятельности гражданина в пенсионный орган.

Если указанная некорректно причина увольнения гражданина станет препятствием для трудоустройства на другое место работы, суд может постановить выплачивать человеку сумму в размере среднего заработка за весь период его вынужденного «отпуска».

Подведем итог

С 2020 года вводятся электронные трудовые книжки. Смена старого формата ведения кадрового учета на новый осуществляется работниками на добровольной основе.
Тем, кто хочет перейти на электронную форму документа, нужно подать заявление об этом до конца текущего года. В таком случае им на руки будут отданы бумажные трудовые книжки под подпись в книге учета.
Если сотрудник не успеет до указанного срока подать документ, то бумажное ведение учета его трудовой деятельности остается.
Электронная система будет действовать для всего персонала, включая тех, кто решил оставить себе бумажный носитель. В таком случае кадровики обязаны заполнять как традиционную книжку, так и вести электронный учет.
Перейти окончательно на новый формат можно в любой момент.
Те, кто в 2021 году начнет трудовую деятельность, не смогут уже получить бумажный документ. Их деятельность будет учитываться только в форме электронной трудовой книжки.

Финансы

23 июля

Пенсия за сентябрь 2026 – график выплат на карту Сбербанка

График выплат пенсии за сентябрь 2026. Когда будут выплаты пенсии на карту Сбербанка? Когда будет осуществляться доставка пенсии через почту. Последние новости.

автор Артем Маслов

Для миллионов пожилых граждан государственные пособия служат основой их ежемесячного бюджета и стабильности. Чтобы правильно распределить эти средства и точнее планировать расходы, следует заранее знать, когда поступят деньги. В этом деле окажется полезным график выплат пенсии за сентябрь 2026 года на карту Сбербанка. Эта информация позволит избежать лишнего волнения и пустых ожиданий.

Способы получения пенсии в сентябре 2026 года

Каждый пенсионер вправе сам выбрать удобный способ получения денег. Список таких вариантов закреплен пенсионным законодательством. Чаще всего используют два способа:

Через «Почту России». Несмотря на развитие современных технологий в финансовой сфере, этот способ все равно остается популярным. Отделения почтовой связи находятся даже в самых отдаленных уголках страны. Пенсионер получает деньги наличными в кассе или адресно на дом, если здоровье не позволяет нормально передвигаться. Для каждого получателя устанавливается своя дата выплаты. Однако даже с учетом такого распределения задержки все равно случаются.
На банковский счет. Данный способ считается более быстрым и надежным. Средства поступают на карту в течение одного дня после перевода. Задержки возможны разве что по техническим причинам или в случае проблем с данными о пенсионере. После получения денег ими можно распоряжаться по своему усмотрению. Например, оплачивать товары и услуги, снимать наличные в банкомате или кассе банка, переводить на другой счет. Среди банков, работающих с пенсионными выплатами, лидирующие позиции стабильно занимает Сбербанк.

Чтобы сменить способ доставки пенсии, нужно подать заявление в Социальный фонд России. Это можно сделать лично – в территориальном отделении СФР или в ближайшем МФЦ. Также доступны дистанционные способы – через личный кабинет на сайте фонда или портал «Госуслуги». Стоит учитывать, что смена способа доставки происходит не мгновенно: заявление обрабатывается в течение месяца, а фактически новый порядок выплат вступает в силу со следующего расчетного периода.

Пенсия за сентябрь 2026 график выплат на карту Сбербанка — Изображение сгенерировано при помощи нейросети Midjourney

Когда поступит пенсия на карту Сбербанка в сентябре 2026 года: график

Чтобы грамотно распределить расходы, важно точно знать день поступления денег. Это особенно актуально, если социальные выплаты являются единственным источником дохода. Если дата выплаты выпадает на выходной или праздник, деньги перечисляют заранее, но не позднее предыдущего рабочего дня. Как правило, часть плановых дат совпадает с выходными, поэтому по ним предусмотрен досрочный перевод средств.

График выплат показывает, когда ждать пенсию за сентябрь 2026 года на карту Сбербанка и в какие дни возможны переносы.

График выплат пенсии за сентябрь 2026 года

Переводы на банковскую карту происходят практически мгновенно. Задержки случаются крайне редко и обычно связаны с техническими сбоями. А вот при доставке через Почту России сроки нарушаются заметно чаще. Сказывается ограниченность ресурсов самих почтовых отделений. К тому же, сроки и правила доставки отличаются от региона к региону.

Почему могут задерживать пенсию: основные причины

Пенсия зачастую остается единственным источником дохода, поэтому любая задержка воспринимается болезненно. Для людей старшего возраста подобные ситуации становятся стрессовыми и нередко отражаются и на самочувствии.

Разберемся, по каким причинам чаще всего задерживают пенсию и как действовать в каждом случае:

Технические сбои на стороне банка. От поломок не застрахована ни одна система. Аппаратные неполадки время от времени случаются даже у крупных финансовых организаций. Как правило, проблему устраняют за несколько часов, поэтому многие даже не знают о них. Участие самого пенсионера в такой ситуации не требуется. Деньги поступят автоматически после устранения неисправности.
Неактуальные или ошибочные данные в СФР. Если в базе Социального фонда содержится устаревшая информация, а пенсионер не успел ее обновить, выплату могут приостановить до выяснения обстоятельств. В такой ситуации нужно обратиться в территориальное отделение СФР и предоставить запрашиваемые документы.
Проблемы при получении пенсии через доверенное лицо. Если деньги получают родственники или социальные работники по доверенности, важно следить за сроком ее действия. Как правило, такое согласие действует один год и требует регулярного продления. В противном случае пенсионер сможет получить выплаты только лично.
Перенос даты выплаты без уведомления. Дата выплаты закрепляется индивидуально за каждым получателем, но в отдельных случаях ее могут скорректировать. По правилам об этом должны предупреждать заранее, однако на практике уведомления доходят далеко не всегда. Актуальную дату и другие детали можно уточнить в личном кабинете на сайте СФР.
Приостановка выплат при долгом отсутствии обращения. Если пенсионер получает деньги через почту, но не забирает их дольше полугода, выплаты замораживают до выяснения причин. Чтобы возобновить получение, нужно обратиться в отделение СФР лично.

Если ни одна из перечисленных причин не подходит, а деньги все равно не поступили в ожидаемый день, не стоит паниковать раньше времени. Самым разумным решением будет подождать один-два рабочих дня, а затем обратиться в территориальное отделение СФР или на «горячую линию» фонда. Специалисты помогут разобраться в ситуации и окончательно решить проблему, если это возможно.

Изображение сгенерировано при помощи нейросети Midjourney

Будет ли повышение пенсии в сентябре 2026 года

Чтобы сохранить покупательную способность выплат и сгладить эффект инфляции, размер пенсий регулярно пересматривают. Чаще всего речь идет об индексации на уровень инфляции. Гораздо реже применяются дополнительные надбавки для отдельных категорий получателей.

Согласно действующему графику, в сентябре 2026 года плановой индексации пенсий не предусмотрено. Дополнительные надбавки также не назначены. Изменения возможны лишь по отдельным решениям региональных властей.

Следующее повышение запланировано на октябрь и коснется получателей военных пенсий. К ним относятся граждане, которые получают выплаты от силовых ведомств, включая МО, МВД, ФСБ, ФСИН и Росгвардию. С 1 октября 2026 года их пенсии планируют проиндексировать примерно на 4%. Итоговый процент может скорректироваться, если реальная инфляция по итогам года будет отличаться от прогнозных значений Центробанка.

Перерасчет для военных пенсионеров пройдет автоматически – подавать отдельное заявление не нужно, новая сумма появится на счете уже с учетом индексации.

Подведем итог

Пенсионные выплаты для многих лиц старшего возраста остаются небольшим, но единственным источником дохода. График выплат помогает точно определить, когда поступит пенсия за сентябрь 2026 года на карту Сбербанка. Знание точной даты позволяет планировать месяц без лишней тревоги.

Фото: Изображения сгенерированы при помощи нейросети Midjourney