Технологии тайм-менеджмента призваны помочь нам правильно организовывать свое время и наиболее эффективно его использовать. Однако даже совершенный инструмент в неумелых руках способен причинить вред. То же касается и тайм-менеджмента — если понимать некоторые его правила буквально и следовать им уж слишком усердно, можно загнать себя в ловушку, выбраться из которой будет очень сложно.
Тренинги по тайм-менеджменту стали обычным делом, а книги, рассказывающие об искусстве управления временем, заполонили полки магазинов. Мало того, сегодня вы можете познать тайны этой науки еще и благодаря специальным ежедневникам, разработанным гуру тайм-менеджмента. В общем, хочешь - не хочешь, но рано или поздно задумаешься о том, что распоряжаешься своим временем как-то неправильно и пора бы подойти к этому вопросу более основательно. Однако одухотворенные идеей упорядочить собственную жизнь люди совершают массу ошибок и в итоге обнаруживают, что тайм-менеджмент им не только не помогает — он им вредит. Прежде чем пускаться в погоню за лишней минуткой, обратите внимание на препятствия, которые вы можете встретить на своем пути.
Срочность — не показатель важности
Когда мы расставляем приоритеты, то, как правило, оцениваем, насколько важным или срочным является то или иное дело. И в большинстве случаев в первую очередь приступаем к срочным, а важные откладываем на потом. Но ведь критерий срочности не всегда оказывается определяющим. Например, у вас есть какое-то дело, которое не ограничено временными рамками, но его просто необходимо выполнить — скажем, регулярные занятия в тренажерном зале. И есть другое — срочное, но не очень важное — встреча с подругой, которую бросил парень. Вы поступаетесь своим здоровьем, желанием иметь красивую фигуру и выслушиваете двухчасовой монолог о том, каким подлецом оказался бывший бойфренд. Дружба дружбой, но время, отведенное на важный пункт в плане на день, упущено. Да и срочность разговора с подругой была лишь мнимой — не случилось бы ничего страшного, если бы вы перенесли его на вечер.
Постарайтесь четко расставить приоритеты и делать в первую очередь то, что действительно важно. Срочные же дела на поверку не всегда оказываются такими уж срочными, да и некоторые из них вполне могут осуществиться без вашего участия.
Работа не может быть беспрерывной
Некоторые знатоки тайм-менеджмента пропагандируют идею «делу время — потехе час». Но ни один человек не может эффективно трудиться, если не уделяет достаточно времени продуктивному отдыху. Конечно, кто-то может возразить, что одно не противоречит другому: мол, сделал дело, потом отдыхай, сколько влезет. Но порой дела требуют полной отдачи и многочасовых умственных усилий, а они не могут быть беспрерывными — рабочий процесс имеет определенную динамику, за пиками активности следуют спады и т.д. И было бы по меньшей мере неправильно заставлять себя трудиться без перерывов, буквально «умирать» на работе, не давая себе отдохнуть даже 10-15 минут.
Не насилуйте собственный организм, если чувствуете, что голова отказывается соображать — выпейте чашку чая и посмотрите в окно, потом вернитесь к работе с новыми силами. А бессмысленный перфекционизм до добра не доведет.
Не все привычки надо сохранять
Да, вы привыкли каждое утро вставать на час раньше и принимать ванну с пышной пеной и уже не представляете свой день без этой водной процедуры. И удивленные взгляды друзей, считающих, что с утра вполне можно обойтись и душем, вас ни капли не смущают. Но, может, стоит прислушаться к их мнению? Дело в том, что каждая из нас ежедневно совершает массу манипуляций, которые не так уж нужны, тратит на них свое время и верит в то, что каждая минута жизни находится под контролем. Но на самом деле это лишь иллюзия, превращающая нас в запрограммированных на определенные действия роботов.
Пересмотрите свои привычки — некоторые из них вам действительно не нужны. И вы даже не сможете сказать себе, зачем каждый день совершаете один и тот же ритуал. А он между тем отнимает часы драгоценного времени.
Списки дел на долгосрочную перспективу бессмысленны
Одно дело примерно спланировать рабочий день и совсем другое — расписать неделю своей жизни. Вторая затея абсолютно бессмысленна. Во-первых, такой подход лишает вас гибкости, которая необходима любому человеку, ведь обстоятельства вокруг нас постоянно меняются. А во-вторых, списки, как правило, составляются в порядке важности выполняемых дел, те, что остаются на последнем месте, очень часто перемещаются в новые списки, а потом еще раз и так до тех пор, пока про них совсем не забывают. Таким образом, некоторые задачи и вовсе не выполняются.
Если вы не можете отказать себе в удовольствии составить список хоть чего-нибудь или не рассчитываете на собственную память, то ограничьтесь планом на день. Выполнить его куда проще, да и один день — не такой уж большой промежуток времени, чтобы обстоятельства могли кардинально измениться. Хотя случается и такое.