| Форум > Архив "О карьере" > Июль 2010 года > проблемы с собранностью |
проблемы с собранностью
Привет! Устроилась секретаршей на работу в строительную фирму. Все бы хорошо, но работа требует постоянной собранности, что не всегда получается: много народа вокруг, всегда что-то или кто-то отвлекает. В результате иногда делаю ошибки, которые очень дорого обходятся. До этой работы я я долгое время работала в одиночку. Может ещё что-то влижает, не знаю. Может, поскажете, есть какие-нибудь разработки как сконцентрировать внимание и на продолжительное время, не отвлекаясь ни на что? Работа хорошая, терять не хочется.
Спасибо заранее.
Lala © (30.07.2010 19:07)
Прямая ссылка
Lala © (30.07.2010 19:07)
беруши
р © (30.07.2010 21:07) Прямая ссылка
р © (30.07.2010 21:07) Прямая ссылка
иногда отвечать на телефоны надо, так бы пользовалась.
Lala © (30.07.2010 22:07) Прямая ссылка
Lala © (30.07.2010 22:07) Прямая ссылка
сидите в приемной?
секретарь - это не профессия, это можно сказать - образ жизни ))) по сути этот человек иногда "строит" весь офис
потому что если не "построишь" - они тебе на шею сядут. причем все и сразу
правда самой наглеть тоже особо не стоит...
советы могу дать только на конкретных примерах - что Вас отвлекает то?
кхм © (31.07.2010 12:07) Прямая ссылка
кхм © (31.07.2010 12:07) Прямая ссылка
Пример: сижу, печатаю заказы, тут же подходит кто-нибудь из персонала, а то и несколько и начинается: “передай то-то”, “а Н. уже вышел?", а то и похуже:“у меня есть шанс обратить не себя внимание?", “напечатай мне как проехать, а то я заблужусь” и так далее
Lala © (31.07.2010 17:07) Прямая ссылка
Lala © (31.07.2010 17:07) Прямая ссылка
Если просьба не входит в Ваши обязанности и перед Вами не руководство компании - посылаете.
"Это не входит в мои обязанности" и дальше занимаетесь своими делами. Со временем сотрудники привыкнут.
Если входит - для бумаг на подпись папка - приучите всех туда молча складывать бумаги. И так практически со всеми вопросами. Факс отправить - пусть приклеивают бумажку кому и по какому номеру и отставляют в лотке.
Если народа много - громко так - "принимаю в порядке очереди - через полчаса. Сейчас важное задание от руководства".
на дополнительные вопросы "Извините, я не понятно выражаюсь??? Все вопросы после трех. Папка на подпись тут. итд
кхм © (01.08.2010 20:08) Прямая ссылка
кхм © (01.08.2010 20:08) Прямая ссылка
сосредотачивайся на том, что в данный момент делаешь. Во все остальное старайся не углубляться, кто-то подошел, пойми в чем суть, запиши себе, чтоб не забыть и продолжай то, что прервала. Каждую сделанную работу проверяй, если надо, то по несколько раз. Если очень важные документы, то проси, чтоб кто-нибудь просмотел перед отправкой.
Следи, чтоб сумасшедшего ритма не было. Выстраивай дела по степени важности, остальное отодвигай. Скажи, что у тебя сейчас сумасшедший дом, как освободишься, то сама свяжешься и сделаешь что надо.
Я сама секретаршей работала, тоже поначалу не могла сразу во все въехать и все в голове держать. Выручал ежедневник со списком дел.
Келли © (01.08.2010 12:08) Прямая ссылка
Келли © (01.08.2010 12:08) Прямая ссылка
Для начала начните записывать вахные вопросы.
katerina-groza © (01.08.2010 19:08) Прямая ссылка
katerina-groza © (01.08.2010 19:08) Прямая ссылка
