| Форум > Архив "О карьере" > Январь 2009 года > документооборот |
документооборот
вышла на новую работу и т.к. именно наш отдел небольшой, нет объема работы для секретаря и кое чем придется заниматься мне. Вопрос у меня по входящей-исходящей документации и письмам. Журнал есть, человек который был до меня его вел, но фиксировалось просто что\от кого или кому\дата. Я так понимаю по-хорошему нужно регистрировать? ставить входящий\исходящий номер? если есть какие-то тонкости расскажите плз. хочу с нового года и начать.
Патриция © (09.01.2009 10:01)
Прямая ссылка
Ой, сейчас такие есть программки классные по документообороту. Я тут изучала. Очень удобные :))
Naty © (10.01.2009 22:01) Прямая ссылка
Патриция © (09.01.2009 10:01)
Входящие:
При получении входящего документа - проставляется номер по порядку и дата поступления д-та в организацию.
Я каждый год начинала отчет заново.
Насколько я понимаю форма регистрации у вас в организации - журнальная.
Номер и дату вносите в журнал, графа отправитель, если док-т идет в работу я бы еще приписала графу ответственного исполнителя, чтобы знать потом, где искать док-т.
Исходящие: номер д-та по порядку и дату, адресат.
Внутренние тоже регистрировала по такому же принципу.
А вообще если документооборот большой, хорошо бы его автоматизировать. Это очень удобно.
Naty © (09.01.2009 13:01) Прямая ссылка
Naty © (09.01.2009 13:01) Прямая ссылка
Добавлю, что делать разделение по исходящим/входящим на внутренних и внешних адресатов муторно. Т.е. получается по сути 4 журнала
И + к автоматизации, хотя б в экселе,ч то бы можно было найти например входящий документ по номеру.
Кареглазая волчица © (09.01.2009 19:01) Прямая ссылка
Кареглазая волчица © (09.01.2009 19:01) Прямая ссылка
Ой, сейчас такие есть программки классные по документообороту. Я тут изучала. Очень удобные :))
Naty © (10.01.2009 22:01) Прямая ссылка
спасибо :)
автор © (10.01.2009 04:01) Прямая ссылка
автор © (10.01.2009 04:01) Прямая ссылка
Возьмите любую книжку по делопроизводству - там формат журнала описан по графам
Кристл © (10.01.2009 02:01) Прямая ссылка
Кристл © (10.01.2009 02:01) Прямая ссылка
