| Форум > Архив "О карьере" > Ноябрь 2004 года > вопрос делопроизводителям |
вопрос делопроизводителям
может кто подскажет как составляется классификатор, то бишь индеск при регистрации документов ну например 01-08/567 что значат цифры до /?
shelly © (10.11.2004 10:11)
Прямая ссылка
shelly © (10.11.2004 10:11)
может быть дату, или код структурного подразделения
MoRaNa © (10.11.2004 11:11) Прямая ссылка
MoRaNa © (10.11.2004 11:11) Прямая ссылка
это код.. а вот как и из чего он составляется?
shelly © (10.11.2004 11:11) Прямая ссылка
shelly © (10.11.2004 11:11) Прямая ссылка
в каждой фирме свои! у нас идет № п/п документа/№ самого дела (пример №01-входящие, № 02-исходящие) 036/01 от 00.00.04
Йожик © (10.11.2004 13:11) Прямая ссылка
Йожик © (10.11.2004 13:11) Прямая ссылка
День-месяц/№ документа
луна © (10.11.2004 12:11) Прямая ссылка
луна © (10.11.2004 12:11) Прямая ссылка
01-08 - это индекс по номенклатуре дел, которая должна быть в секретариате/канцелярии/отделе кадров каждой фирмы. А именно, 01 - это условный номер структурного подразделения (чаще 01 - это секретариат), а 08 - это уже индекс названия документа.
Пример:
01-01 - приказы
01-02 - распоряжения
01-03... и т.д.
Поняла?
ПитериАнка © (11.11.2004 11:11) Прямая ссылка
ПитериАнка © (11.11.2004 11:11) Прямая ссылка
это понятно.. но мне нужно чтобы классификатор отражал структруру, подразделения.. например, были такие номера 100- номер лицензии 09-номер стр.подразделения откуда выходит документ и порядковый номер 100-09/222 например.. Возник вопрос о том чтобы оставить номер лицензии но поменять остальное. необходимо ли "дробить" подразделения например 09 - это управление, а 09-01 - это отдел в управлении..а делить по приказам распоряжениям и пр. не хочет начальство.. хотели бы оставить так как есть, с лицензией и подразделениями
shelly © (11.11.2004 12:11) Прямая ссылка
shelly © (11.11.2004 12:11) Прямая ссылка
