| Форум > Архив "О карьере" > Ноябрь 2004 года > нужна |
нужна
инструкция секретаря-референта, положение о делопроизводстве...плиззз нужна так называемая рыба.. может у кого есть подобное..
shelly © (01.11.2004 13:11)
Прямая ссылка
«Утверждаю»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Генеральный директор
офис-менеджера
_______________
(подпись) (фамилия, инициалы)
I. Общие положения
Образование (_____________)
Стаж работы д.м.г.
Назначена на должность офис-менеджера пр.
Должен знать:
1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы, касающиеся рекламной деятельности.
2. Законодательство о рекламе и СМИ, трудового кодекса.
3. Виды рекламы и основы организации рекламной деятельности.
4. Перспективы развития компании.
5. Перечень оказываемых компанией услуг, основные их характеристики.
6. Требования потенциальных покупателей к производимой продукции и заказчиков к оказываемым услугам.
7. Действующие тарифы на услуги компании.
8. Приемы и методы делового общения и ведения переговоров.
9. Методы сбора и подготовки рекламных материалов.
10. Порядок подготовки рекламных и информационных компаний.
11. Основы эстетики, этики, психологии.
12. Основы экономики, организации труда и управления.
13. Правила внутреннего трудового распорядка.
14. Правила и нормы охраны труда.
15. Правила эксплуатации персонального компьютера и телевизионных технических средств.
16. Подчиняется коммерческому директору Компании.
17. На время отсутствия офис - менеджера Центра маркетинга и связей с общественностью (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное коммерческим директором Центра, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности офис-менеджера:
1. Осуществляет учет и обработку входящей и исходящей корреспонденции Центра маркетинга и связей с общественностью .
2. Ведет журналы регистрации: договоров, счетов, входящих и исходящих документов, приходных кассовых ордеров, распоряжений и приказов, касающихся деятельности Центра маркетинга и связей с общественностью, прайсов и сеток вещания, протоколов совещаний Центра маркетинга и связей с общественностью.
3. Осуществляет подшивку документов, касающихся деятельности Центра маркетинга и связей с общественностью.
4. Составляет описи договоров на оказание рекламных услуг с последующей их передачей в Отдел учета и отчетности компании
5. Осуществляет подготовку к заключению и последующую регистрацию агентских соглашений.
6. Ведет базу данных предприятий-рекламодателей.
7. Осуществляет технические работы по внесению изменений в договоры, сетку вещания, прайсы, пакеты, счета.
8. Подготавливает документы Центра маркетинга и связей с общественностью (письма, распоряжения, служебные записки, пропуска и т.п.).
9. Осуществляет контроль за состоянием оргтехники Центра маркетинга и связей с общественностью.
10. Предоставляет директору Центра ежедневный отчет о проделанной работе.
11. Выполняет отдельные служебные поручения директора Центра.
III. Права
Офис - менеджер Центра маркетинга и связей с общественностью имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному начальнику о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей других подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Офис - менеджер Центра маркетинга и связей с общественностью несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Руководитель структурного подразделения: ______________ ___________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен _______________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
луна © (01.11.2004 13:11) Прямая ссылка
shelly © (01.11.2004 13:11)
В Инете есть - полно!
луна © (01.11.2004 13:11) Прямая ссылка
луна © (01.11.2004 13:11) Прямая ссылка
приветик.. спасибо.. в инете нету того что мне нужно... там все с недочетами.. не совсем мне подходит.. я хотела найти госстандарты.. может знаешь где?
shelly © (01.11.2004 13:11) Прямая ссылка
shelly © (01.11.2004 13:11) Прямая ссылка
У меня только такая - я те сбросила - выше. Попробуй в кадр. агент позвонить - придумай что-нибыдь - типа устраив. на работу - хотела бы знать свои права и обязанности!
Луна © (01.11.2004 15:11) Прямая ссылка
Луна © (01.11.2004 15:11) Прямая ссылка
«Утверждаю»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Генеральный директор
офис-менеджера
_______________
(подпись) (фамилия, инициалы)
I. Общие положения
Образование (_____________)
Стаж работы д.м.г.
Назначена на должность офис-менеджера пр.
Должен знать:
1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы, касающиеся рекламной деятельности.
2. Законодательство о рекламе и СМИ, трудового кодекса.
3. Виды рекламы и основы организации рекламной деятельности.
4. Перспективы развития компании.
5. Перечень оказываемых компанией услуг, основные их характеристики.
6. Требования потенциальных покупателей к производимой продукции и заказчиков к оказываемым услугам.
7. Действующие тарифы на услуги компании.
8. Приемы и методы делового общения и ведения переговоров.
9. Методы сбора и подготовки рекламных материалов.
10. Порядок подготовки рекламных и информационных компаний.
11. Основы эстетики, этики, психологии.
12. Основы экономики, организации труда и управления.
13. Правила внутреннего трудового распорядка.
14. Правила и нормы охраны труда.
15. Правила эксплуатации персонального компьютера и телевизионных технических средств.
16. Подчиняется коммерческому директору Компании.
17. На время отсутствия офис - менеджера Центра маркетинга и связей с общественностью (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное коммерческим директором Центра, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности офис-менеджера:
1. Осуществляет учет и обработку входящей и исходящей корреспонденции Центра маркетинга и связей с общественностью .
2. Ведет журналы регистрации: договоров, счетов, входящих и исходящих документов, приходных кассовых ордеров, распоряжений и приказов, касающихся деятельности Центра маркетинга и связей с общественностью, прайсов и сеток вещания, протоколов совещаний Центра маркетинга и связей с общественностью.
3. Осуществляет подшивку документов, касающихся деятельности Центра маркетинга и связей с общественностью.
4. Составляет описи договоров на оказание рекламных услуг с последующей их передачей в Отдел учета и отчетности компании
5. Осуществляет подготовку к заключению и последующую регистрацию агентских соглашений.
6. Ведет базу данных предприятий-рекламодателей.
7. Осуществляет технические работы по внесению изменений в договоры, сетку вещания, прайсы, пакеты, счета.
8. Подготавливает документы Центра маркетинга и связей с общественностью (письма, распоряжения, служебные записки, пропуска и т.п.).
9. Осуществляет контроль за состоянием оргтехники Центра маркетинга и связей с общественностью.
10. Предоставляет директору Центра ежедневный отчет о проделанной работе.
11. Выполняет отдельные служебные поручения директора Центра.
III. Права
Офис - менеджер Центра маркетинга и связей с общественностью имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному начальнику о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей других подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Офис - менеджер Центра маркетинга и связей с общественностью несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Руководитель структурного подразделения: ______________ ___________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен _______________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
луна © (01.11.2004 13:11) Прямая ссылка
