Вам наверняка знакомо состояние, когда кажется, что задания шефа сыплются на голову словно из рога изобилия и вы не успеваете их не то чтобы выполнить, а просто-напросто разгрести и со временем тонете в океане поручений, писем и звонков.
Работа становится похожей на каторгу, и вы не чувствуете в себе сил даже для того, чтобы налить чашку чая, что уж говорить о серьезных и срочных «напиши, отправь, зайди». Это ощущение «выжатого лимона» возникает из-за рабочей перегруженности, и его ни в коем случае нельзя игнорировать.
123RF/Anna Bizoń
Далеко не все умеют оставлять работу на работе, забывая о ней дома. Большинству из нас, к сожалению, приходится засыпать и просыпаться с мыслями о служебных обязанностях, а также брать их с собой в отпуск, на вечеринку с друзьями и даже в постель с любимым человеком.
Перегруженность на работе неизменно сказывается на качестве личной жизни и на состоянии здоровья, и если вы чувствуете, что ваших сил больше не хватает на то, чтобы спокойно справляться со всеми обязанностями в офисе, то ждите бури и дома.
Бессмысленные семейные ссоры, нервные срывы и невозможность оторваться с утра от кровати и отправиться в ставший вдруг ненавистным офис — все это непременно ждет вас, если вы не задумаетесь о том, насколько грамотно умеете распределять служебные дела и отвлекаться от мыслей о работе вне ее стен.
Кто рано встает
Конечно, никто не станет спорить с тем, что для успешной работы без нервных срывов необходимо хорошо высыпаться, однако есть в этом правиле один нюанс: если вы чувствуете, что ежедневные обязанности стали в тягость, попробуйте ложиться спать и вставать с утра раньше, чем обычно, и приходить в офис тогда, когда все остальные еще находятся в пути. Стоит только в течение нескольких дней первой переступать порог тихого кабинета и спокойно настраиваться на рабочую обстановку, и вы заметите, что гораздо проще воспринимаете поток заданий от шефа и выполняете их в срок и без лишнего напряга.
123RF/Branislav Nenin
Следите за биоритмами
Что совам хорошо, то жаворонку — смерть. Конечно, на самом деле все не так критично, но наши биоритмы действительно играют важную роль в умении справляться с трудовыми обязанностями. Обратите внимание на то, в какое время вам легче всего работается, а когда тянет на сон, и старайтесь не планировать сложные дела на «трудные часы». Если период высокой активности приходится на дообеденное время, то беритесь за наиболее важные поручения примерно до часу дня, а после двух принимайтесь за те, которые не требуют особой концентрации внимания.
Берите «рекламную паузу»
Если список рабочих дел и поручений шефа кажется вам бесконечным и вы понимаете, что не можете приступить к выполнению даже первого пункта, возьмите «рекламную паузу». Очень важно уметь вовремя жать на тормоза и переводить дух. Переключитесь с режима мультизадачности на какое-то одно дело и займитесь только его выполнением. Ученые доказали, что больше всего гормонов стресса в организме у человека выделяется именно тогда, когда он вынужден хвататься за все и сразу.
Конечно, некоторым людям удается работать лишь в условиях постоянного «разрывания на части» (ощущение, что катастрофически не хватает ни на что времени, подстегивает), но рано или поздно им придется собирать себя по кусочкам.
123RF/Dmytro Zinkevych
Фильтруйте информацию
Невозможно запоминать абсолютно все, что вам говорят, более половины поступающей информации оказывается лишней. Поэтому очень важно научиться фильтровать то, что вы слышите, читаете и видите, и останавливать свое внимание на действительно нужных сведениях. Как понять, что ценно, а что нет? Это умение приходит со временем, с опытом. Вспомнить хотя бы «правило трех гвоздей»: как только шеф отдает вам какое-либо поручение, повесьте его на первый гвоздь и ничего не делайте, когда шеф напомнит — перевесьте на второй, а когда начнет ругаться — перевесьте на третий и приступайте к выполнению. Практика показывает, что и половина поручений не доходят даже до второго гвоздя. Идеи рождаются спонтанно, большинство из них никому не нужны и со временем забываются. Учитесь определять, что необходимо сразу повесить на третий гвоздь, а что может подождать или вовсе кануть в небытие.
Общайтесь с коллегами
Это удивительно, но перегруженность на работе может наступить не только из-за аврала, но и из-за того, что сотрудник чувствует себя одиноким и никому не нужным. Если вам кажется, что коллектив от вас отвернулся, ваш труд никто не замечает, а начальник и вовсе забыл, как вас зовут, то спешите включиться в общее обсуждение рабочей ситуации. Ощущение того, что все заняты одним делом, помогает обрести гармонию с самой собой и окружающими и позволяет пережить трудные рабочие моменты с наименьшими душевными потерями. Как говорится, вместе мы сила!