| Форум > Архив "О карьере" > Апрель 2009 года > Труд. инспекция-как подготовиться? |
Труд. инспекция-как подготовиться?
Пожалуйста, посоветуйте, какие документы к визиту трудовой инспекции готовить (компания - обычный офис, услуги)?
Какие документы должны быть в организации?
На мой взгляд:
1. ПВТР.
2. Штат. расп.
3. Должн. инструкции.
4. Охрана труда (журнал вводного инструктажа, вкл. в себя инструкцию по эл. безопасности, нормы освещенности и площадь 1 раб. места).
5. Трудовые договора сотрудников.
6. Личные дела сотрудников с Т-2 и ксерокопиями документов.
Что еще может потребоваться?
Заранее спасибо за ответы. Буду также благодарна Вам за ссылки на полезные статьи по этой теме.
Иринна © (15.04.2009 13:04)
Прямая ссылка
Иринна © (15.04.2009 13:04)
кроме ПВТР надо положение об оплате труда ИМХО. Трудовые книжки. Приказы на командировки, отпуска и тп
JaneTLL © (15.04.2009 13:04) Прямая ссылка
JaneTLL © (15.04.2009 13:04) Прямая ссылка
не увидела в вашем списке, но должны быть обязательно положение о защите перс. данных, об оплате труда, поощрениях, приказы по ЛС, табеля рабочего времени, трудовые и журнал движения трудовых,заявления от работников. в общем много всего еще,на минуточку:)
Kulelya © (15.04.2009 15:04) Прямая ссылка
Kulelya © (15.04.2009 15:04) Прямая ссылка
Документы кадровой службы
Обязательные документы:
правила внутреннего трудового распорядка (с ними необходимо ознакомить каждого работника под роспись)
инструкция по охране труда
положение о защите персональных данных
штатное расписание
личная карточка
табель учета рабочего времени
график отпусков
приказы по личному составу
трудовая книжка работника
трудовой договор
книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним
журнал учета мероприятий по контролю
журнал учета прохождения инструктажа по охране труда
Документы, имеющие рекомендательный характер:
коллективный договор
должностные инструкции
положение об оплате труда и премировании
личные дела
журнал учета военнообязанных
Документы, зависящие от специфики организации:
положение об охране коммерческой тайны
график сменности
и др.
Panterka © (15.04.2009 16:04) Прямая ссылка
Panterka © (15.04.2009 16:04) Прямая ссылка
Обязательными документами являются:
1. Трудовые договоры. 2. Штатное расписание (Т3). 3. Табель учета рабочего времени (Т13) или Табель учета рабочего времени и расчета з/п (Т12).4. ПВТР. 5. График отпусков (Т7). 6. Личные карточки (Т2). 7. Приказы (унифицированные формы) и основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, труд.договоры). 8. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. 9. Трудовые книжки. 10. Все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты з/п, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска, расчетных при увольнении, утвержденная форма расчетного листка (если это не в бухгалтерии).
ВИ © (15.04.2009 17:04) Прямая ссылка
ВИ © (15.04.2009 17:04) Прямая ссылка
Обязательными при определенных обстоятельствах являются:
1. Коллективный договор. 2. Положение об оплате труда и премировании (если какие-то из условий оплаты труда и премировании, которые применяются в компании и не отрегулированы ни в одном другом документе - труд.договоре, шт.расп.). 3. Должностные инструкции (если должностные обязанности не отрегулированы в трудовых договорах). 4. Положение об аттестации или оценке и сопутствующие документы (приказ об аттестации, протокол атт.комиссии, атт.лист) - обязательно, если проводится. 5. График сменности (при наличии сменной работы). 6. ПОложение о комм. тайне (обязат., если в труд договоре указано, что работник обязан ком.тайну сохранять, а также если в друг.документах есть ссылки на необходимость обеспечения ком.тайны). 7. Списки несовершеннолетних, инвалидов, женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком (при наличии таковых).
ВИ © (15.04.2009 17:04) Прямая ссылка
ВИ © (15.04.2009 17:04) Прямая ссылка
