Форум > Архив "О карьере" > Август 2008 года > работа в Клео |
работа в Клео
Появилась вакансия на Клео, кто хотел бы работать в журнале???
Секретарь редакции Клео.Ру
Обязанности:
* Делопроизводство: выставление счетов, счетов/фактур, составление приложений к договорам, актов, гонорарных ведомостей и др. документов;
* Работа с корреспонденцией: приём, отправка, контроль;
* Приём и распределение телефонных звонков;
* Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, сувенирной продукции, продуктов и т.д.;
* Выполнение других поручений.
Необходимые условия и навыки:
* Уверенный пользователь ПК: офисный пакет, 1C, интернет, электронная почта;
* Владение оргтехникой: офисная АТС, ксерокс, факс;
* Грамотная устная и письменная речь;
* Ответственность, организованность, стрессоустойчивость, презентабельная внешность.
Условия труда и оплата:
* Работа в офисе на ул.Профсоюзной, д.57;
* Полный рабочий день с 10 до 19 часов, выходные суббота и воскресенье;
* Оклад 28000 рублей плюс премии;
* Оформление по ТК РФ, белая зарплата;
* Гламурный соцпакет;
* Оплачиваемый отпуск 4 недели в год.
Масик © (19.08.2008 17:08)
Прямая ссылка
Масик © (19.08.2008 17:08)
вот как работодатель, объясните мне пожалуйста, неужели так сложно обучить человека пользоваться ксероксом? Неужели нужно искать человека уже умеющего? Или вы думаете, что человек, который освоил делопроизводство, офис, 1С не в состоянии освоить ксерокс уже в процессе работы у вас? Просто часто вижу подобные запросы в вакансиях и каждый раз удивляюсь.
люблю осень © (19.08.2008 17:08) Прямая ссылка
люблю осень © (19.08.2008 17:08) Прямая ссылка
тот кто умеет пользоваться компьютером и телефоном, думаю может справится и с ксероксом ))))
Масик © (19.08.2008 17:08) Прямая ссылка
Масик © (19.08.2008 17:08) Прямая ссылка
Некоторые умеют нажимать только определенные кнопки, ориентируясь на их месторасположение. А чуть только нестандартная ситуация - то сразу человек входит в стопор. Конечно, любого руководителя раздражает, когда работник боится думать хотя бы немного дальше, чем необходимо на данный момент. Хотя есть и такие, которым лучше не думать:)))
Кортни © (19.08.2008 17:08) Прямая ссылка
Кортни © (19.08.2008 17:08) Прямая ссылка
Любого сотрудника раздражает работодатель, который в требованиях заявляет одно, а на деле осуществляет другое.
N/A © (20.08.2008 22:08) Прямая ссылка
N/A © (20.08.2008 22:08) Прямая ссылка
вот! Даже если до этого человек не работал с ним. Так зачем это писать в требованиях? Ведь если прийдет девушка ответственная, организованная, стрессоустойчивая, с презентабельной внешностью, знанием делопроизводства и т.д., но не умеющая работать с ксероксом, вы ж ее не отправите?
люблю осень © (19.08.2008 17:08) Прямая ссылка
люблю осень © (19.08.2008 17:08) Прямая ссылка
Не поверила бы, если бы сама таких не встречала! Бывает и факс отправить не могут, и ксерокс для них чуть ли не космический корабль.
Кортни © (19.08.2008 17:08) Прямая ссылка
Кортни © (19.08.2008 17:08) Прямая ссылка
но обычно человек проходит стажировку, думаю не так сложно за несколько дней освоить этот космический корабль)
люблю осень © (19.08.2008 17:08) Прямая ссылка
люблю осень © (19.08.2008 17:08) Прямая ссылка
Да можно всё что угодно освоить! Было бы желание!
Кортни © (19.08.2008 17:08) Прямая ссылка
Кортни © (19.08.2008 17:08) Прямая ссылка
Вот это ---> "Делопроизводство: выставление счетов, счетов/фактур, составление приложений к договорам, актов, гонорарных ведомостей и др. документов" каким боком относится к секретарской работе?
И еще. Клео.ру уже очень давно ищет себе секретаря. На некоторое время вакансия была закрыта, теперь опять. Это у вас гламурный соц. пакет прохудился?
N/A © (20.08.2008 22:08) Прямая ссылка
N/A © (20.08.2008 22:08) Прямая ссылка
да, кажись, относится)
Основные должностные обязанности секретаря
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию
работы руководителя организации или ее подразделений. Получает для
руководителя информацию от работников подразделений, вызывает их по
его поручению. Организует телефонные переговоры руководителя.
Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие
руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о
времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их
регистрация), ведет и оформляет протоколы. Следит за обеспечением
руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами
организационной техники, создает условия, способствующие эффективной
работе руководителя. Передает и принимает информацию по
приемно-переговорным устройствам, Ведет делопроизводство, принимает
поступающую на имя руководителя корреспонденцию осуществляет ее
систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и
передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или
конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо
подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений
руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись
руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в
соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность
и в установленные сроки сдает в архив.
Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должен знать:
руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения
делопроизводства; руководящий состав организации и ее подразделений;
правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов; правила пользования
приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы
организационно-распорядительной документации; основы организации
труда; законодательство о труде и охране труда РФ; правила внутреннего
трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
люблю осень © (21.08.2008 12:08) Прямая ссылка
люблю осень © (21.08.2008 12:08) Прямая ссылка
Ну и где ответ на вопрос?
N/A © (21.08.2008 16:08) Прямая ссылка
N/A © (21.08.2008 16:08) Прямая ссылка