| Форум > Архив "О карьере" > Декабрь 2005 года > об электронном документообороте |
об электронном документообороте
Прошу совета специалистов. Какиб образом организовать документооборот фирмы,чтобы своевременно и качественно можно было контролировать исполнение сотрудниками работ по договорам,переписке и т.п.Спасибо.
Елена © (29.12.2005 12:12)
Прямая ссылка
Елена © (29.12.2005 12:12)
А насколько большая компания? У нас есть отдельно канцелярия, установлена программа по документообороту, они и контролируют поручения, у которых есть срок (поручения вышестоящей организации, а также поручения по правлению и т.д.). Поручения внутри подразделений контролируют секретари.
Наталья © (29.12.2005 13:12) Прямая ссылка
Наталья © (29.12.2005 13:12) Прямая ссылка
Спасибо всем за информацию.Я совершенно не знаю о такой программе ничего.Сама по обрахованию документовед,работала 10 лет помощником рук-ля,но всегда справлялась с бумажными носителями и личным контролем.Вот пришла на новую работу.Они хотят,чтобы все,от звонка до малейшей служебной записки,было у них прозрачно и под контролем моим.Шеф ставит мне задачу внедрения новой системы.Хм...он ни сам однозначно не понимает,чего хочет и в каком видже,ни я,что более естественно по причине незнания их работы не понимаю каким образом это делать.А вот остаться у них мне бы хотелось.Что посоветуете?
Елена © (31.12.2005 12:12) Прямая ссылка
Елена © (31.12.2005 12:12) Прямая ссылка
есть программа Лотус. Она дорогая, но очень удобная. С ее помощью мы общаемся с филиалами по республике.Нас 30 тыс. человек
Там есть все от нормативных документов, до кадровой статистики. Создаются служебные записки, отчеты.Нам ее установила компания которая специализируется на этом.
ника © (30.12.2005 09:12) Прямая ссылка
ника © (30.12.2005 09:12) Прямая ссылка
Вы в теме всё написали... или я тормажууууу. Электронный документооборот!
Во-первых: финансы не смущают? Прийти в фирму обяснить что вы хотите контролировать этой программой, т.е. цель и задача.
Вам её напишут согласно вашим требованиям и ок. 1 года уйдёт на её ввод в действие (сбои, кто-то забыл и т.д.). Если сотрудников очень много, то секретари отделов будут сводить инфу и отправлять, например, вашему, а Вы будите видеть все процессы.
или смущают финансы... и надо проще что то?
Уже много о нём писали. Воспользуйтесь поиском. Я очень много ссылок на эту тему давала...
кукла © (30.12.2005 13:12) Прямая ссылка
кукла © (30.12.2005 13:12) Прямая ссылка
