Форум > Архив "О карьере" > Ноябрь 2005 года > Делопроизводство |
Делопроизводство
Девочки, кто работает секретарем, как вы ведете регистрацию документов - по старинке в журналах (мы пока так) или у кого то стоит программа автоматизации делопроизводства? если кто пользуется подскажите какой?!
Мышь © (01.11.2005 10:11)
Прямая ссылка
Мышь © (01.11.2005 10:11)
проще сделать в Excel, просто столбцы:
1. дата
2. входящий/или исходящий номер
3. адресат
4. предмет письма
5. и пр.
Герася © (01.11.2005 10:11) Прямая ссылка
Герася © (01.11.2005 10:11) Прямая ссылка
старый проверенный способ - регистрация в журналах очень удобен да и надежен тоже!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Голубоглазка © (01.11.2005 11:11) Прямая ссылка
Голубоглазка © (01.11.2005 11:11) Прямая ссылка
почему? (я начинающий пассажир так сказать) а Вы считаетее, что не нужно вводить электронные варианты?
Мышь © (01.11.2005 11:11) Прямая ссылка
Мышь © (01.11.2005 11:11) Прямая ссылка
журнал :(
за Excel на меня наорали :(
Bonnie Parker © (01.11.2005 11:11) Прямая ссылка
Bonnie Parker © (01.11.2005 11:11) Прямая ссылка
как аргументировали?
Sonya © (01.11.2005 11:11) Прямая ссылка
Sonya © (01.11.2005 11:11) Прямая ссылка
легко поддделать
Bonnie Parker © (01.11.2005 12:11) Прямая ссылка
Bonnie Parker © (01.11.2005 12:11) Прямая ссылка
В журнале тоже.
Очень много плюсов в эл. виде. Только надо с умом выбирать программу или заказывать для вашей компании с учетом индивидуальности.
Можно сканировать, и хранить все документы в этом виде и т.д.
Для этого надо специальная программа, а не самописная. На Секретарь.РУ- очень много ответов и ссылок.
кукла © (01.11.2005 12:11) Прямая ссылка
кукла © (01.11.2005 12:11) Прямая ссылка
там можно посмотреть дату создания документа
Герася © (01.11.2005 16:11) Прямая ссылка
Герася © (01.11.2005 16:11) Прямая ссылка
у нас секретарь ведет в экселе: №документа,дата,от какой фирмы пришло и что(письмо,просьба,уведомление,гарантия и т.д.)-мне кажется,что это намного лучше)а про журнал,честно говоря,слышу первый раз...гиперссылок то там не сделаешь((
Ия © (01.11.2005 12:11) Прямая ссылка
Ия © (01.11.2005 12:11) Прямая ссылка