| Форум > Архив "О карьере" > Апрель 2004 года > Смысл работы секретаря |
Смысл работы секретаря
Смысл не в том, что Секретарь делает то, что другие НЕ МОГУТ. А в том, что ее функционал строится именно так, чтобы освободить от работы, затратной по времени, но не требующей особой квалификации: звонки, письма, посуда.
Ведь все мы /менеджеры, бухгалтеры, дирекция, программисты/ можем и помыть пол, и пыль вытереть, и письмо самостоятельно напечатать хватит квалификации. Все просто: рабочее время стоит дорого. И его нужно использовать максимально эффективно.
Менпоперс © (02.04.2004 09:04)
Прямая ссылка
хм... а они действительно тупые?
а вы? © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
а ты можешь элементарно составить бизнес план или годовой баланс? :)))
ну и самомнение ;) © (02.04.2004 11:04) Прямая ссылка
еще и не так говорят ;)))
ха-ха © (02.04.2004 11:04) Прямая ссылка
честно скажу. мне не нравятся оценки менпоперса. если этот человек занимается персоналом...в общем я бы опасалась с таким человеком работать. ну это так лирика. ПРО СЕКРЕТАРЕЙ и их работу. сама 4 года отработала. теперь работаю в кадрах. Все понимаю и мытье посуды и унижение с бумажками и т.д. и т.п.С посудой выучилась быстро - только для руководителя! все остальное - пусть сами сотрудники делают. и замы и другие директора. есть уборщица. пусть ей за это доплачивают в конце концов. По бумажкам - я всегда помогаю.но если понимаю (как с бухгалтерией)что это уже переходит границы, то...тяну время. говорю что загружена, делаю срочную работу и т.д. если человек не понимает, то прямо потом говорю. что мои приоритеты - распоряжение руководителя! коими все остальные сотрудники не являются. ЗА это надо БОРОТЬСЯ! ЗА свою работу! как и в любой другой должности. профессии. ТЫ должен доказать!
ларчик © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
)))
Фанька © (02.04.2004 11:04) Прямая ссылка
!
СмороДинка © (04.04.2004 03:04) Прямая ссылка
И я, и я, и я того же мнения :-))
sak © (02.04.2004 12:04) Прямая ссылка
Менпоперс © (02.04.2004 09:04)
А зачем тогда высшее образование, языки, опыт работы? Человек учился пять лет в институте, а потом приходит на работу, где на него смотрят свысока, не используют его таланты и способности, это все унизительно для человека. Для экономии времени обычно тратят деньги. Ну и потратили бы их на посудомоечную машину. Просто об этом не думают, мне кажется, потому что общество еще не созрело до настоящего уважения.
Кулёма © (02.04.2004 09:04) Прямая ссылка
Кулёма © (02.04.2004 09:04) Прямая ссылка
Я вот кстати тоже собираюсь через год пойти попробовать себя в роли секретаря. Английский подтяну, с людьми работать умею, правда вот вышки нету, но всё-равно думаю что справлюсь.
Виктория © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
Виктория © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
Психологическая готовность важнее всего!!! Научиться делопроизводству и др. - можно. Но нужно понимать, какие тут особенности. В любой профессии есть издержки.
Менпоперс © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
Менпоперс © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
1. Языки нужны не всем секретарям. И не со всех их требуют.
2. В/о - тоже требуют не все. Если треубют - это уровень культуры. Есть в/о по специальности "Референт руководителя по кадровому и документационному обеспечению". Секретари оттуда - отличные. Главное, что они моральног оготовы этой работе и не считают ее унизительной.
Менпоперс © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
Менпоперс © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
А вот у нас требовали , и ин.яз. требовали ,и в/о.
2. Не думаю, что их там учат варить кофе и мыть посуду. Если не учат, так хотя бы морально подготовят, чтобы впоследствии секретарь не чувствовала себя униженной, это -да!
Secretary © (02.04.2004 11:04) Прямая ссылка
Secretary © (02.04.2004 11:04) Прямая ссылка
3. Смотрет свясока не на всех. Это особенность корп. культуры и результат того, как вы себя презентуете.
4. Таланты раскрывать - не задача работодателя. Он вам честно предлагает совершенно определенный функционал. /Письма ,звонки, чашки и др./. И за него - оплату. И если вы на это сознательно идете - откуда претензии?
Менпоперс © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
Менпоперс © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
А в чем, по-Вашему,различие между секретарем и референтом? Не согласна с тем, что все мои функции, например, легко могут выполнять другие наши сотрудники, в частности,переводыи общение с иностранными партнерами.
Мелани © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
Мелани © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
Секретарей и референтов есть масса разновидностей /по функциям/. Основная твоя задача: перевод? Тогда ты референт-переводчик. Переводчик - должность самостоятельная.
Менпоперс © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
Менпоперс © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
я - референт-ассистент руководителя. он свободно владеет 3-мя языками, поэтому я-не переводчик в прямом смысле этого слова!
Мелани © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
Мелани © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
просто мне не нравится, когда некоторые тупые сотрудники называют меня секретаршей:)
Мелани © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
Мелани © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
хм... а они действительно тупые?
а вы? © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
ну,наверное, это о чем-то свидетельствует?:) если они не могут элементарно двух слов связать по-английски или по-немецки?:)
Мелани © (02.04.2004 11:04) Прямая ссылка
Мелани © (02.04.2004 11:04) Прямая ссылка
а ты можешь элементарно составить бизнес план или годовой баланс? :)))
ну и самомнение ;) © (02.04.2004 11:04) Прямая ссылка
Никто же не говорит :
Ваша директриса на месте ?
Кадровичке отнесите.
Бухгалтерша вам объяснит.
secretary © (02.04.2004 11:04) Прямая ссылка
secretary © (02.04.2004 11:04) Прямая ссылка
еще и не так говорят ;)))
ха-ха © (02.04.2004 11:04) Прямая ссылка
Ну тогда Мелани не ошиблась с характеристиками
secretary © (02.04.2004 11:04) Прямая ссылка
secretary © (02.04.2004 11:04) Прямая ссылка
а ты?:)
засунь свое самомнение знаешь куда?:) © (02.04.2004 12:04) Прямая ссылка
засунь свое самомнение знаешь куда?:) © (02.04.2004 12:04) Прямая ссылка
А меня кадровицей:))))) И ничего:)))
Менпоперс © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
Менпоперс © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
честно скажу. мне не нравятся оценки менпоперса. если этот человек занимается персоналом...в общем я бы опасалась с таким человеком работать. ну это так лирика. ПРО СЕКРЕТАРЕЙ и их работу. сама 4 года отработала. теперь работаю в кадрах. Все понимаю и мытье посуды и унижение с бумажками и т.д. и т.п.С посудой выучилась быстро - только для руководителя! все остальное - пусть сами сотрудники делают. и замы и другие директора. есть уборщица. пусть ей за это доплачивают в конце концов. По бумажкам - я всегда помогаю.но если понимаю (как с бухгалтерией)что это уже переходит границы, то...тяну время. говорю что загружена, делаю срочную работу и т.д. если человек не понимает, то прямо потом говорю. что мои приоритеты - распоряжение руководителя! коими все остальные сотрудники не являются. ЗА это надо БОРОТЬСЯ! ЗА свою работу! как и в любой другой должности. профессии. ТЫ должен доказать!
ларчик © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
Полностью согласна с вами. Я свой пост оставила ниже, но смотрю, дискуссия уже перекочевала сюда : "Я не знаю , кто такой менпоперс и что это он так сильно удивляется.... Но , если всё так просто , и никаких навыков и квалификации не требуется, берите себе девочку-выпускницу школы, с троечным дипломом, которой в ВУЗе делать нечего и пусть она снимает ксерокопии и моет посуду. Зачем, спрашивается, вам образованный человек на этой должности? Речи нет про директора, конечно, для его нужд можно сделать всё перечисленное выше и чашку помыть тоже. Но , если, как вот сегодня, за полтора часа я сделала 10 чашек разных напитков, а потом их ещё и помыть !... ну-ну "
Менпоперсу привет
Secretary © (02.04.2004 11:04) Прямая ссылка
Secretary © (02.04.2004 11:04) Прямая ссылка
я не могу сказать что полностью с вами согласна. в плане работы и всего прочего. мне кажется вы просто или переросли эту должность или изначально не были к ней готовы психологически. это действительно раздражает - подходит любой и дает тебе ! указания. хотя прекрасно знаешь. что ты в 1000 раз лучше его. сама через это прошла и поняла что надо менять специальность. а не просто фирму.если есть вариант то попробуйте переводчиком именно! у меня знакомая так устроилась. из секретарей в переводчики. и нормально. и пожестче с окружающими.
ларчик © (02.04.2004 11:04) Прямая ссылка
ларчик © (02.04.2004 11:04) Прямая ссылка
или можно пойти в помощники руководителя, и.е. личным секретарем к Председателю Правления или Совет адиректоров...
у нас они подчиняются только ему, имеют отдельные кабинеты и вообще указания чаще раздают они чем им...
Umni © (02.04.2004 11:04) Прямая ссылка
Umni © (02.04.2004 11:04) Прямая ссылка
У менпоперсов это называется "ошибка найма" - когда кандидат на вакансию занял должность, из которой вырос.
Менпоперс © (02.04.2004 12:04) Прямая ссылка
Менпоперс © (02.04.2004 12:04) Прямая ссылка
Откуда такое непонимание? Если ты приходишь на работу секретарем и у тебя в функционале прописано: делать кофе для руководителей - значит, делай, если идешь туда работать. Если прописано - делать ксерокопии ДЛЯ ВСЕГО ОФИСА - согласилась на эту должность /с таким функционалом/ - выполняй. Если таких обязанностей у тебя не предусмотрено, но на тебя их настойчиво возлагают - решай проблему. А личным воздействием или в административном порядке - дело твое. Не надо это смешивать.
Менпоперс © (02.04.2004 12:04) Прямая ссылка
Менпоперс © (02.04.2004 12:04) Прямая ссылка
вот это правильно
Фанька © (02.04.2004 13:04) Прямая ссылка
Фанька © (02.04.2004 13:04) Прямая ссылка
Полностью согласна, сама такая же
Рада © (02.04.2004 13:04) Прямая ссылка
Рада © (02.04.2004 13:04) Прямая ссылка
Все совершенно правильно на 100%!
Док © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
Док © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
прааальна))) наше рабочее время стоит дорого)) поэтому мы (менеджеры, бухгалтеры, дирекция, программисты) сидим на Клео и лясы точим))) а барышню секретаря гоняем то за кофе, то псуду помыть под новую порцию)))
rf © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
rf © (02.04.2004 10:04) Прямая ссылка
)))
Фанька © (02.04.2004 11:04) Прямая ссылка
!
СмороДинка © (04.04.2004 03:04) Прямая ссылка
И я, и я, и я того же мнения :-))
sak © (02.04.2004 12:04) Прямая ссылка
ну и разговорчики тут пошли :((
прям крутые разборки.
одни языки, другие балансы, мрак (
В нормальной организации кто-то должен руководить, кто-то бумагами заниматься, а кто-то на телефоне сидеть и кофе приносить. Это и есть РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА!
А если кому-то не нравятся его обязанности, так это не потому, что все "тупые". Когда так заявляют, возникают сомнения относительно компетенции "острого".
Фанька © (02.04.2004 13:04) Прямая ссылка
Фанька © (02.04.2004 13:04) Прямая ссылка
фань, а я никогда не думала, что название должности "СЕКРЕТАРЬ" или СЕКРЕТАРША это обидное слово. У нас в головном офисе такая секретарша - прелесть, хотя ей за 50. А уж какой она кофе мне заварила, при том что ее начальство вообще ни чай, ни кофе не пьют (ЮТа мормонский штат, там вообще мало кофе кто пьет) - ууу
Jane-Kulinarka © (02.04.2004 13:04) Прямая ссылка
Jane-Kulinarka © (02.04.2004 13:04) Прямая ссылка
и я тоже никогда бы такое не подумала, а тут прямо такие страсти разгорелись...
Вот у нас секретарша была тоже чУдная, лучше нее никто не мог организовать ничего, мы даже свои дни рождения организовывать ей поручали :)
жалко, забрали ее у нас:(
Фанька © (02.04.2004 13:04) Прямая ссылка
Фанька © (02.04.2004 13:04) Прямая ссылка
Если всё, что надо делать - -приносить кофе и сидеть на телефоне, зачем предъявлять такие высокие требования при отборе?
Панька © (02.04.2004 14:04) Прямая ссылка
Панька © (02.04.2004 14:04) Прямая ссылка
это уже другой вопрос, часто из-за претензий начальника, иногда формальности надо соблюдать при отборе. Для чего и есть испытательный срок при приеме на работу - посмотреть, куда ты попал и если работа не устраивает, то ищешь другую
Jane-Kulinarka © (02.04.2004 14:04) Прямая ссылка
Jane-Kulinarka © (02.04.2004 14:04) Прямая ссылка
СЕКРЕТАРЬ НАБЛЮДАЕТ КАК ИЗ КАБИНЕТА
ЕЕ ШЕФА ВЫНОСЯТ ДИВАН. ОНА СПРАШИВАЕТ ЭТО ОБОЗНАЧАЕТ , ЧТО Я УВОЛЕНА.
ПОРУЧИК © (02.04.2004 13:04) Прямая ссылка
ПОРУЧИК © (02.04.2004 13:04) Прямая ссылка
дикие вы какие-то.Секретарь директора выполняет только его поручения и больше ничьи.Он не моет посуду, не отправляет факсы других сотрудников, не делает другим ксерокопии.Я своих быстро выдрессировала, если кто-либо приходил и говорил мне отправь факс, я сразу говорила что я сейчас занята, и спрашивала что случилось с их факсом (или с их руками, в вежливой форме конечно).
И вообще по-мойму здесь все ясно - взяли варить кофе и мыть чашки, это одно, не возмущайся, а если взяли помогать руководителю в работе, отвечать на звонки, заменять в чем-то в его отсутствие, то это другое и чашки это уже из другой оперы. Ни в коем случае не выполняйте просьбы/приказы неваших начальников, пусть сами заводят себе секретарей и они им моют чашки и может еще кое что. Вот.
А вообще это уже похоже на дедовщину в армии, кто младше тот шестерит и моет туалеты получается?
ЕГО секретарь © (02.04.2004 15:04) Прямая ссылка
ЕГО секретарь © (02.04.2004 15:04) Прямая ссылка
Я с тобой полностью согласна.
только у меня немного другая должность - помощник рук-ля.
так вот когда я первое время не могла сама отбиться от назойливых "левых" задач, мой ШЕФ сам всех поотбивал.
теперь работаю только на него, и никто не покушается на мое рабочее время.
вот такие пироги.
зато теперь когда его нет - я типа хозяйка (маленькая, но строгая))))))))
kiprida © (02.04.2004 15:04) Прямая ссылка
kiprida © (02.04.2004 15:04) Прямая ссылка
спасибо за поддержку :))
наш человек!
а еще у нас в ФГУП (в состав которого мы входит наша фирма) у ген. директора есть классный секретарь, ей больше 50 лет и она всю жизнь работала в министерстве промышленности. Какая она классная! Про делопроизводство и правила написания писем, всех чиновников в министерстве и их характеристики. Всегда при макияже и одета хорошо. И все ее воспринимают ее как ЗАМа генерального, а не как секретаршу.
ЕГО секретарь © (02.04.2004 15:04) Прямая ссылка
ЕГО секретарь © (02.04.2004 15:04) Прямая ссылка
секретарша, это обидное слово, это все-равно что секретутка.
а секретарь - это и человек другой)))
чмоки, удачного дня)))))
и приятных выходных)0
kiprida © (02.04.2004 15:04) Прямая ссылка
kiprida © (02.04.2004 15:04) Прямая ссылка
тебя тоже чмоки, хорошо отдохнуть :))
ЕГО секретарь © (02.04.2004 16:04) Прямая ссылка
ЕГО секретарь © (02.04.2004 16:04) Прямая ссылка
