Форум > Архив "О карьере" > Август 2003 года > к предыдущей теме

к предыдущей теме

девочки, а в чем разница по сути между секретарем, помощником и референтом например. принципиальное. Или это все одно А почему тогда зарплаты так разнятся (судя по инету)
аська © (01.08.2003 16:08)

Оцените автора материала.

0.00 из 5.

Прямая ссылка

Разница принципиальная. Все три - разные должности. Впрочем вторая и третья имеют много общего.
Нельсон Мандела © (01.08.2003 16:08)

Прямая ссылка

в чем именно это эта разница. Секретарь вроде как для всех а помощник лично для руководителя. А почему такая разница в зарплате? Хочется узнать поподробнее чито к чему плиз
аська © (01.08.2003 16:08)

Прямая ссылка

Разница в первую очередь в уровне компетентности.
Нельсон Мандела © (01.08.2003 16:08)

Прямая ссылка

т.е у помощника больше ответсвенности, это как бы на ступень выше?
аська © (01.08.2003 16:08)

Прямая ссылка

Да. Это более высокий уровень квалификации и другой круг обязанностей.
Нельсон Мандела © (01.08.2003 16:08)

Прямая ссылка

Помощник не только организовывает день руководителя, он в курсе всех его дел, ну или почти всех. Работа с бумагами (доклады, разрешение ситуаций, контроль за выполнением), очень многое. Сопровождение в поездках и т.д. Долго перечислять. У нас у президента два помощника и секретарь-референт, работы хватает всем.
Пух © (01.08.2003 16:08)

Прямая ссылка

а у кого больше? все -таки хочется поподробнее я секретаря вижу так: звонки, корреспонденция, документы вские, организационные вопросы, чай-кофе а помощник?
аська © (01.08.2003 16:08)

Прямая ссылка

Секретарь руководителя Должностные обязанности. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе. Секретарь-машинистка Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. Делопроизводитель Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. все должности входят в Административно-управленческий персонал и персонал родственных профессий, который осуществляет решение административно-координационных вопросов в деятельности организаций и их структурных подразделений, ведение документации и информационное обеспечение. Их обязанности включают: - ведение деловой переписки, протоколов и другой административной документации; - планирование и организацию проведения заседаний, совещаний, деловых встреч и поездок; - согласование сроков проведения различных мероприятий, контроль за их соблюдением; - помощь руководителям и сотрудникам в решении вопросов административно-организационного характера; - подготовку проектов контрактов, договоров, ведение переговоров, организацию приема посетителей и сотрудников; - выполнение родственных по содержанию обязанностей; - руководство другими работниками. Примеры профессий, входящих в данную базовую группу: Администратор (всех наименований) Секретарь-администратор Архивариус Архивист
Янка © (01.08.2003 17:08)

Прямая ссылка

к предыдущей теме

Партнерам

конкурсы

Для тебя

Что не так с этим комментарием ?

к предыдущей теме

Подпишись на журнал Kleo.ru в социальных сетях:

Партнерам

конкурсы

Для тебя

Что не так с этим комментарием ?