Форум >  Архив "Школа жён" >  Февраль 2008 года >  А как у вас в офисе?

А как у вас в офисе?

Офис-менеджер, котороя допустим работает и серетарем одновременно у директора, компания 20 чел.: - письма она запаковывает и иподписывает - либо ей приносят на отправку уже готовые? - факсы входящие/исходящие на ней? (в том числе и факсы менеджеров) Просто зашиваюсь! Брали как офис-менеджера, а теперь столько всего навалили - как секретарь для всех сотрудников((
Упса © (27.02.2008 15:02)

Оцените автора материала.

1 Звезда 2 Звезды 3 Звезды 4 Звезды 5 Звезд 0.00 из 5.
Прямая ссылка


У нас секретарь запоковывает и подписывает,факсы все на ней
Кеня © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

А я вообще не в курсе все этого.... даже не знаю, где тут есть факс ))
veruska © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

факсы на ней, письма сама упаковывает и подписывает
Бегемотик © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

у нас каждый сам подписывает свои письма и кладёт в конвертики, если это не письма, которые она отправляет по своей должности. факсы отправляют все сами, а входящие она регистрирует и разносит
Бенитка © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

я работала в канцелярии делала по 10 доверенностей в день, 20-30 писем, вела все базы, отвечала на звонки, регистрировала коррекспонденцию, сортировала новую.. нас было 4 в отделе, у каждого был сложный участок простите, ваша работа - детский лепет
Энжи © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

я назвала лишь часть,которая меня не устраивает и тем более я шла не на эти обязанности
Упса © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

уточните в кадрах я вообще вчера написала заявление, вместе с моей помощницей в один день
Энжи © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

не смешите у нас кадров то и нет 20 чел фирма
Упса © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

ой.. тогда да, я работала менеджером по туризму перед банками - там я тоже и факсы отправляла и письма готовила.. и платили 200 баксов
Энжи © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

на отправку готовые уже, кроме директора факсы на автомат переведи и заведи лоточек, для шефа - отдавай шефу, для манагеров - пустьсами приходят и берут И вообще, не давай расслабляться - сядут на шею. Отправку боюсь уже не отобьешь,.. Но можно попробовать сначала уговорами, а потом четко обозначив, что это не твоя работа - с шефом поговори, пусть подтвердит
Кареглазая волчица © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

так и было в самом начале, потом у менеджеров был очень напряженный месяц, директор вызвал меня и сказал - мол помоги, делай тото и тото, и понеслось((
Упса © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

ну так и объяви, что тяжелый месяц закончился
Кареглазая волчица © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

или, если справляешься и не напрягает, проси прибавки к зарплате.
Скалли © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

да мне прибавили на 100 у.е, а всем остальным на 300-400(( а изначально у меня разница с менеджерами в з/п была 200 у.е., сейчас около 12 000р.((
Упса © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

нифига себе заявочки ты хочешь разницы в зп с менеджерами в 2500 р? не смешно даже
эпл © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

офис-_менеджер_, простите, чем это хуже обычного менеджера? если правильно эту вакансию понимать
Упса © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

да тем что вы не имеете отношения к профилю фирмы а поддерживаете ее в рабочем состоянии вы и должны сделать так чтоб менеджеры которые зарабатывают деньги на зп и вам тоже как можно больше времени отдавали работе введите бланки которые будет легко им заполнить, пусть приносят с письмом, клейте сверху и на почту, пусть присылают адрес по электронке, да что угодно тут подход не в том что на вас вешают а что вы работаь не хотите и ищите возможность не улучшить качество вашего труда а просто увильнуть от работы
эпл © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

ага, другими словами за ваши копейки создайте все условия менеджерам, которые кстати работают час за день, остальное время аська и все остальное((
Упса © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

это не твоё дело)) потому что сама ты сейчас на форуме)))))))
Бенитка © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

Сорри, ну я по сути офис-менеджер. Только у нас объемы несколько другие и 6 отделов только офис-менеджментом занимаются (документооборот - отдельно, секретариат - отдельно и т.п) И моя зарплата не отличается от прочих менеджеров среднего звена компании. Дело же не только в наборе функций, но и в их объеме.
Скалли © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

Я честно видела вакансию в фирму кейтеринга “менеджер по сервизам”, они искали посудомоику. Так что про _управление_ лучше не надо :)))))
Fialka © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

тем, что они делают прибыль фирме, а ты покупаешь скрепки
Бенитка © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

вах как сказала!
эпл © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

Опровергните?
Fialka © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

сколько же от вас ненависти и желние обидеть вам вообще неизвестного человека(((
Упса © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

не льстите себе. Всё, что мы можем сделать, это высказать свою точку зрения.. она вам может быть неприятна, обидна, вы хотели услышать что-то другое... но понимаете.. это наша точка зрения, это открытый форум... если вы хотели жалости, надо было так и сказать, а если хотели обсудить ситуацию, так получите мнения как раз объективные, чужих вам людей, которым ваще пофиг, сколько конвертов в день вы облизываете....
Бенитка © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

вы отстали от жизни - конверты уже нет надобности облизывать собственной желчью не подавитесь)))) а за мнения всем спасибо!
Упса © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

не подавлюсь, я сплёвываю)) спасибо за беспокойство)))))) это же вы придумали закупать такие высокотехнологичные конверты?)))
Бенитка © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

не, я только по скрепкам узкий специалист!))
Упса © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

расширяйте профиль!)))))
Бенитка © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

О, я вспомнила, однажды работала в небольшой фирме где водила грузовика негодовал и брызгал слюной почему это он должен приходит на работу к 8 на автобусе, а хозяин приезжает в 10 на мерсе. На это один ответ - стань сам хозяином и приезжай хоть 12.
Fialka © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

у нас в компании есть человек, который делает копии, занимается факсами и оформляет письма
Эгоистка © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

У нас офис-менеджер это текущее снабжение офиса, уборщицы, водители, курьеры, общий порядок в офисе.
Скалли © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

Когда мне надо было рассылать счета каждый день - я сама запаковывала, лепила на конверты адреса и отдавала секретарю для почты. А директор по продажам свои письма в открытом виде ей отдавала. Где как принято.
Fialka © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

Офф! прислали ссылку на избиение Пашу Воли в туалете, какая мерзость( неужели это правда или такой жуткий пиар?(
ТиМаша © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

на меня повеслили: -оправка факсов - отправка уведомлений об оплате (раньше их посылал сам экономист, потом видели те у него много работы стало) - почта (было 6 чел., стало 14 и все тащат мне - типа запакуй и подпиши) и куча всего, о чем мы изначально с руководством не договаривались((
Упса © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

имхо ничего ТАКОГО не происходит...
Келен © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

а если бы на вас повесили то,о чем вы изначально не договаривались? я не шла рабоать дай-подай-принеси, офис-менеджер это как ни крути, зно по идее отдел хозяйственной деятельности - закупка расходников для офиса, мебель, канцелярия, подбор персонала в области АХО и т.д.
Упса © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

на меня на любой из работ вешали больше чем договаривались. и елси вы хотите продвинуться и учиться новому - это нормлайный процесс
Келен © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

здесь я точно никуда не продвинусь-некуда просто доучусь и сваливаю отсюда
Упса © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

то есть вы знаете радиц чего напрягаетесь? тем более
Келен © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

в маленькой компании всегда смешиваются работы что поделать но обычно это типа просьб если правда зашиваешься то можно поговорить с начальником
Lia © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

не зашиваюсь,а просто обидно,что я стала для всех типа секретарем((
Упса © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

гыгы)) ржачная вы))
Бенитка © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

но вы и есть секретарь, извините
Келен © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

вам хочется меня обидеть- у вас не получится нет,в нормальных конторах офис-менеджер это не секретарь
Упса © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

ну вы бы шли тогда в нормальную контору?))))
Бенитка © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

дык кто же знал,что все здесь так скатиться(( терпеть уже нет сил,но осталось буквально пол года и я уйду
Упса © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

давайте вместе стойко переносить невзгоды этих месяцев
Бенитка © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

извините *зажимает рот руками*
Келен © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

Но в форме меньше 20 человек отдельно офис-менеджер и отдельно секретарь - это тоже нонсенс :))))
Fialka © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

конечно,когда я устраивалась я так и сказала - я вам не подхожу, я ищу работу офис-менеджера, мне сказали - нет,нет-мы развиваемся, все будет как надо-но пока плз будь еще секретарем для директора - (я без проблем), а потом понеслось - что помоги тому, тому и еще тому...
Упса © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

а это ваша первая работа?
Келен © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

нет
Упса © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

тогда поверьте нам на слово - все нормлайно
Келен © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

гы гы я вспоминаю как в 21 год я пришла сверкая глазами к начальнику думая что он будет меня удерживать типа)))) что то мне там не понравилось он грит - так уходишь? ну иди))))))))))))))))))))))))))))) молоды зелены)))))))))))))))))щас то ржу уже конечно
Lia © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

да ясное дело))
Келен © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

я не хочу вас обидеть, с чего вы взяли????????????? я не считяю работу секретаря или офис менеджера чем-то обидным
Келен © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

я в принципе понимаю у меня год назад так же секретаря пытались использовать агенты чтобы она делала за них львиную часть работы а они приходили и только барыши собирали я быстро поставила их на место и сказала что секретарь извиняюсь это только МОЙ секретарь а не их и искать оферты и договариваться с клиентами обязаны вы сами а не приказывать "ася звони туда или звони сюда" но я реально видела что это просто несправедливо имхо вы подчиняетесь только ВАШЕМУ начальнику
Lia © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

но офис менеджер это не личный помощник. это не только секретарь начальника.
Келен © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

это как раз не секретарь начальника
Бенитка © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

но она в посте напислая что у неё совмешенная должность
Келен © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

ну ей так хочется думать, что у нее Должность)))
Бенитка © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

вторым словом как-никак менеджер, от слова “управлять” :)))
Fialka © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

а еще я где-то слышала про клининг-менеджера)))))
Бенитка © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

дада, и это. как автор темы утверждает внизу - это не отличается от должности любого другого менеджера :)))
Fialka © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

тогд ау неё ПРОБЛЕМЫ
Келен © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

я уж так давно не работала в обольших компаниях что просто не знаю что это такое но я думала что это человек который отвечает за кнопки скрепки и тд
Lia © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

но она написла ачто помимо этого она ещё и секретарь. в её основном посте
Келен © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

не знаю имхо это ее разговор с начальником тогда если у нее есть время то почему бы факс не отправить если нету то пусть сами отправляют - корона не упадет
Lia © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

сори, я тоже иногд аотправляю факсы и мой начальник (а он вообще поднебесная личнсоть по уровню уже) делает мне утром кофе)
Келен © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

)))для меня это вообще не в лом)я у себя и полы мою если вижу что грязно тк уборщица в моей оч маленькой фирме тока раз в неделю ниче страшного)но это правда моя фирма
Lia © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

у меня ен моя, но мне тоже совсем не в лом. и я очень часто могу файлить документы в папках, елси я устала и мне нужно мозгам отдохнуть. хотя для этого есть люди
Келен © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

да я так же отношусь к работе мое не мое - не было никогда проблемой но это правда когда есть время конечно
Lia © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

и кодг анет - я могу взять работу домой. и упрямо думаю что именно поэтому люди на моей позиции обычно старше 40 а мне 31.
Келен © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

ага мы тож много работали тогда)))иногда до десяти вечера я щас думаю что из за этого меня не увольняли то хотя я могла на работу к одиннадцати прийти иногда)))))))))))))))закрывали видимо глаза
Lia © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

но это и не дай-подай-принеси-заклей для всех сотрудников офиса
Упса © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

а вы начальнику это говорили?
Келен © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

так у вас всего 20)) это очень мало)))))
Бенитка © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

ИМХО офис-менеджер - не личный секретарь одного человека.
Fialka © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

то есть вы шли закупать скрепки, а вас заставляют заклеивать конверты?))))))))))))))))
Бенитка © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

зачем вы ерничаете, у меня помимо скрепок куча всего закупать,контролировать - да даже от одних звонков можно повеситься!
Упса © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

Ну если в фирме 6-14 человек - ну хоть иззакупайся, но это не полная нагрузка! Или у вас уничтожение канцелярских товаров в промышленных масштабах?
Fialka © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

я не ёрничаю, я уточняю)))) просто офис менеджер в моём представлении это таки секретарь, ОСОБЕННО если фирмочка всего 20 человек)))))
Бенитка © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

+1
эпл © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

девушка, а у меня больные в исследованиях мрут как мухи, из Америки не присылают вовремя лекарства, министерство здравоохранения пропустило кучу препаратов в список финансируемых гос-вом, и все это мен ОЧЕНЬ мешает работат. плюс ещё моя помощница опять в истерике и посылает мне личней мейлы и плачет мне в жилетку, натурально - плачет. а, и да - от звонков тоже можно повеситься. но это ваша и моя работа
Келен © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

а у меня млин рынок недвижимости стоит как осел в польше)))))))))))))))))))))))))))
Lia © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

ну вот, пожалуйста
Келен © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

Ну как можно представить что в фирму из 6 человек (изначально) будут брать человека отдельного чтоб только заказывал канцелярщину и мебель, и подбирал некий персонал?? Прям нагрузка на 40 часов в неделю...
Fialka © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

какие расходники и подбор АХО персонала в фирме из 20 человек? расходники и канцелярия покупаются 1 раз в месяц, мебель 1 раз в год. Не СМЕШИТЕ мои тапочки
Jane-Kulinarka © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

и что? имхо все в норме
Кеня © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

ну можно погооврить с директором что просто оч много работы и уж факсы то сами работники могут за себя отослать один секретарь у двадцати это круто конечно же и каждый хочет ся начальником над вами почувствовать наверное)))
Lia © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

вот имеенно этот момент меня сейчас вывел из себя(( подходит новый мальчик-менеджер и говорит - на письмо на отправку - т.е. я ему что помощник чтоль-запакуй подпиши и отправлю, а что это ха фигня такая((
Упса © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

а для чего нужен офис-менеджер, если все всё будут сами делать :)
Мокко © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

а сечас еще факсы отправляют?
фросяя © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

да, иногда это проще чем по мейлу сканированные документы
Jane-Kulinarka © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

+1
Келен © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

Я убилась просто в лизинге, там дикое количество факсов постоянно, качество не всегда хорошее, звонишь отправителю (своя же фирма) уточняешь... зачем???? Я пыталась пропихнуть чтоб сканировать и слать - на меня смотрели как на умалишенную. И дико радовались, получая мои сканированные послания. Эх....
Fialka © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

сканированные мейлы очень забивают мейлбокс + их надо самому печатать, а тут ррраз и готово! кроме того, я могу исправить отсканированный файл :)
Jane-Kulinarka © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

Мне тоже удобнее было факс если одна-две страницы. А приходилось слать несколько пачек по 15-20, причем древнии (!!!) аппарат не брал за раз так много, они не проходили и приходилось пихать по 1 листочку заново всю пачку. Причем это слалось если срочно очень для бухгалтерии, а оригинальные документы посылались все равно следом с курьером на след. день. Ужас :))
Fialka © (27.02.2008 15:02)
Прямая ссылка

Страницы: 1 2
 

Что не так с этим комментарием ?

Оффтопик

Нецензурная брань или оскорбления

Спам или реклама

Ссылка на другой ресурс

Дубликат

Другое (укажите ниже)

OK
Информация о комментарии отправлена модератору