| Форум > Архив "Школа жён" > Август 2002 года > Номенклатура дел |
Номенклатура дел
Кто-нибудь может мне объяснить как она делается?
Чучело Мяучело © (01.08.2002 14:08)
Вот: http://dll.botik.ru/educ/clerk/Office-work/nomenklat.ru.html
Чего непонятно - спрашивай
Санилла © (01.08.2002 14:08) Прямая ссылка
Санилла © (01.08.2002 14:08) Прямая ссылка
Ау! :)) Обалдеваешь?
Санилла © (01.08.2002 14:08) Прямая ссылка
Санилла © (01.08.2002 14:08) Прямая ссылка
Просто фигею. Аж волосы на голове зашевелились. Мне вроде все понятно, но в то же время ничего не ясно. Вот смотри, индекс моего подразделения 55. Я так понимаю, что теперь надо нарисовать что-то вроде:
Исх. документы 55-01-порядковый номер
Вх. документы 55-02-пор. номер
и т.д.
Да?
Чучело Мяучело © (01.08.2002 15:08) Прямая ссылка
Чучело Мяучело © (01.08.2002 15:08) Прямая ссылка
А чего ты вообще делаешь? Поподробней расскажи
Санилла © (01.08.2002 15:08) Прямая ссылка
Санилла © (01.08.2002 15:08) Прямая ссылка
Я секретарь-референт в крупной компании.Конкретно мое подразделение занимаеться продажей нфти,конденсата и пр. И мне надо составить эту долбаную номенклатуру, но дело все в том что совсем недавно произошло слияние компаний и я даже не знаю с какими документами теперь буду иметь дело (ну вх. исх. эт понятно, а еще?) Вот сижу теперь и думаю, а письма пишуться, а какие номера им ставить я незнаю....может мне пока только на них номенклатуру сделать, а для остальный еще штук 10 оставить?
Чучело Мяучело © (01.08.2002 15:08) Прямая ссылка
Чучело Мяучело © (01.08.2002 15:08) Прямая ссылка
А в результате слияния название сменилось?
Может быть ставь им последующие, как у тебя раньше было.
А еще там выше, ты, по-моему, забыла номер дела. У тебя там 55-01 и 55-02, а номера дела нет.
Санилла © (01.08.2002 15:08) Прямая ссылка
Санилла © (01.08.2002 15:08) Прямая ссылка
В том то и дело, что название сменилось и все стало по новому. А раньше у нас вообще такого не было.
55 - индекс подразделения
01 и 02 номер дела
разве не так?
Чучело Мяучело © (01.08.2002 15:08) Прямая ссылка
Чучело Мяучело © (01.08.2002 15:08) Прямая ссылка
А, ну тогда еще должен быть регистрационный номер документа. Допустим: 55/02-01, где
55 - подразделение
02 - номер дела
01 - регистрационный номер документа.
У тебя журнал есть регистрационный?
А вообще, если сменилось название, думаю, всё должно быть заново.
Санилла © (01.08.2002 15:08) Прямая ссылка
Санилла © (01.08.2002 15:08) Прямая ссылка
Там так и было )))))
И ничего у меня пока еще нет. Тут оч классная электронная система ДО, но она еще не установлена. Общий смысл я поняла ,спасибо, осталось еще выяснить какие дела мне нужны кроме входящий, исходящих и внутренних
Чучело Мяучело © (01.08.2002 15:08) Прямая ссылка
Чучело Мяучело © (01.08.2002 15:08) Прямая ссылка
Каждая папка в конторе - это отдельное дело. Например. Купля-продажа Дизтоплива Л02 62. там может быть один договор, могут несколько. Акты приема-передачи могут быть в этом томе могут в другом и т.д.
Далее. Отдел кадров. Личные дела сотрудников. И так по всем подразделениям... В идеале шеф спрашивает тебя, гдк ему посмотреть коммерческие предложения по мазуту. Ты открываешь номенклатуру дел и смотришь ... И говоришь, что в таком-то подразделении в такой-то комнате на такой-то полке (да!) номер папке(дела) такой-то... Не так все просто...
Hulio © (01.08.2002 15:08) Прямая ссылка
Hulio © (01.08.2002 15:08) Прямая ссылка
