| Форум > Архив "О карьере" > Май 2012 года > Электронный документооборот |
Электронный документооборот
Очень интересно, кто так уже работает? как вы считаете, насколько это удобнее, чем вести документооборот на бумаге?
Работающая © (05.05.2012 23:05)
Прямая ссылка
Электронный не исключает бумаг, он лишь помогает упорядочить процесс.
И опять же что за программа и кто вводит данные - решающие факторы
так то © (06.05.2012 10:05) Прямая ссылка
Работающая © (05.05.2012 23:05)
как - так? какие бизнес-процессы вы собираетесь автоматизировать?
Bina © (05.05.2012 23:05) Прямая ссылка
Bina © (05.05.2012 23:05) Прямая ссылка
Я не то чтобы автоматизировать... у нас есть 1С, есть клиент банк, есть сервис для отправки отчетов в налоговую по интернету. Вроде как многое автоматизировано. :-) Но мы хотим уменьшить объемы бумажной работы. Т.е. чтобы меньше документов на бумаге было. Например, в системе Диадок можно хранить счета-фактуры, накладные, договора и т.д. в электронном виде, не распечатывая их. Отправлять эти документы по интернету своим контрагентам с цифровой подписью.
Работающая © (08.05.2012 10:05) Прямая ссылка
Работающая © (08.05.2012 10:05) Прямая ссылка
ну, пропишите у себя в учетной политике, договорах и пр., что эл. документы, подписанные ЭЦП, имеют силу оригиналов, и отправляйте спокойно
только не все контрагенты на это пойдут
Bina © (08.05.2012 18:05) Прямая ссылка
Bina © (08.05.2012 18:05) Прямая ссылка
Да, не все. Но вот например у нас некоторые контрагенты уже так работают. Мы смотря на них тоже подключились к Диадоку. Потом, смотря на нас и другие стали задумываться: кто-то уже перешел на ЭДО, кто-то еще думает. Но ведь даже если какая-то часть будет так работать, все равно работы на порядок меньше станет.
ВиКаЧкА © (29.05.2012 17:05) Прямая ссылка
ВиКаЧкА © (29.05.2012 17:05) Прямая ссылка
Электронный не исключает бумаг, он лишь помогает упорядочить процесс.
И опять же что за программа и кто вводит данные - решающие факторы
так то © (06.05.2012 10:05) Прямая ссылка
+1000 и согласна с эоим высказыванием. в принципе удобно, но бумагу не исключает.
Быстрёнок © (07.05.2012 08:05) Прямая ссылка
Быстрёнок © (07.05.2012 08:05) Прямая ссылка
у мужа полностью документооборот автоматизирован и в электронном виде.
Лис © (07.05.2012 18:05) Прямая ссылка
Лис © (07.05.2012 18:05) Прямая ссылка
Мы давно уже перешли на такой документооборот. У нас предприятие большое. Много накладных, счетов-фактур, банковских выписок. Все это вносить в ручную было очень долго. Кроме того часто документы терялись, приходилось их восстанавливать. А потом подключились к диадоку и сейчас все документы идут через него. Бумаги значительно меньше стало.
Клетка © (08.05.2012 10:05) Прямая ссылка
Клетка © (08.05.2012 10:05) Прямая ссылка
Диадок-это одна система, 1С- другая. А как происходит сам процесс документооборота? ведь документы из диадока надо как-то "загнать" в 1С и наоборот.Тоже вручную? или как?
Интересует © (08.05.2012 10:05) Прямая ссылка
Интересует © (08.05.2012 10:05) Прямая ссылка
Диадок позволяет конвертировать документы в 1С и из 1С. Вручную это делать не надо. Диадок вообще не только с 1С совместим, но и с другими бухгалтерскими программами.
Клетка © (16.05.2012 13:05) Прямая ссылка
Клетка © (16.05.2012 13:05) Прямая ссылка
все равно вы не уйдете от бумажных документов, оригиналы договоров, акты, и прочая фигня
система документооборота позволяет упорядочить процедуру согласования, редактирования документов, но все равно вам придется распечатывать документы
МАБ © (08.05.2012 13:05) Прямая ссылка
МАБ © (08.05.2012 13:05) Прямая ссылка
А зачем их распечатывать? ведь существует закон о цифровой подписи, который у нас уже действует не один год. Неужели вы до сих пор сдаете отчеты на бумаге, а не отправляете их по электронке? Так же и с электронными докмуентами. Все храниться в электронном виде. не надо ничего распечатывать. По крайней мере у нас счета-фактуры, договора, накладные хранятся в Диадоке. Да, кое что распечатываем. Но это для тех предприятий у которых еще нет электронного докмуентооборота.
Бухгалтерша © (16.05.2012 13:05) Прямая ссылка
Бухгалтерша © (16.05.2012 13:05) Прямая ссылка
на старой работе перешли на электронный документооборот года 2 назад. После нового года пришла в организацию, где об этом и не слышали - кажется, что попала в "каменный век" с горами бумаг и папок.
Электронный документооборот не предполагает полное исключение бумажных документов, однако количество их уменьшается в разы, да и согласование и подтверждение проходит гораздо быстрее.
Елена © (08.05.2012 19:05) Прямая ссылка
Елена © (08.05.2012 19:05) Прямая ссылка
Поддержу...бумажной волокиты при электронном документообороте становится намного меньше. Мы как подключились в Диадоку, так такое впечатление, что попали в рай. Ну это у меня, как у бухгалтера, такое впечатление :-)
Бухгалтерша © (16.05.2012 13:05) Прямая ссылка
Бухгалтерша © (16.05.2012 13:05) Прямая ссылка
прикольная рекламная тема. оплачена?
развед © (20.05.2012 21:05) Прямая ссылка
развед © (20.05.2012 21:05) Прямая ссылка
