| Форум > Архив "О карьере" > Октябрь 2006 года > планирование раб дня руководителя |
планирование раб дня руководителя
Девочки, будьте добры, объясните мне как это делается. Я то подозреваю, что да как, но хочу услышать краткий курс от проффесионалов
Bombon © (26.10.2006 21:10)
Прямая ссылка
Bombon © (26.10.2006 21:10)
У меня были хорошие отношения с секретарем гендира, так вот: заходила она к нему утречком с блокнотиком и спрашивала, чего он будет делать сегодня (в смысле, есть ли какие-то мероприятия, встречи и проч. в организации которых она должна помочь). Он ей все озвучивал. Она себе в компе рисовала таблички со временем, датами, задачами и действовала согласно расписанию. В концу концов, это же не вы планируете день руководителя, а он сам)))
Сказочная фея © (27.10.2006 11:10) Прямая ссылка
Сказочная фея © (27.10.2006 11:10) Прямая ссылка
Я немного не так делала.
Он мне говорил, например, что в среду у него встреча с тем-то, что в пятницу приедут к нам в офис из ...
И потом его утро начиналось с моих слов: "у Вас сегодня..."
Idealnaya zena © (27.10.2006 11:10) Прямая ссылка
Idealnaya zena © (27.10.2006 11:10) Прямая ссылка
Ну это зависит от руководителя)) Наш вел ежедневник и очень хорошо знал, что у него когда))) Бывало, она записывала с вечера, а утром они корректировали.
Сказочная фея © (27.10.2006 11:10) Прямая ссылка
Сказочная фея © (27.10.2006 11:10) Прямая ссылка
У нас была доска на стене, где каждый день висел новый листок со стандартной таблицей и датой. Копия листка подавалась руководителю вместе с корреспонденцией и др.документами на подпись. На листе указывалась время плановых совещаний и повестка дня и был расписан приход посетителей в отведенное для них время + текущие дела. Обычно мой руководитель просил пометить у себя то или иное мероприятие, а я сверяла с уже запланированными делами...
Сонная муха © (27.10.2006 12:10) Прямая ссылка
Сонная муха © (27.10.2006 12:10) Прямая ссылка
Спасибо всем за советы и информацию!
Bombon © (27.10.2006 14:10) Прямая ссылка
Bombon © (27.10.2006 14:10) Прямая ссылка
И это все в лучшем случае. :-) Потому что частенько часть информации проходит вообще мимо секретаря и хорошо, если шеф или шефиня соизволят этой информацией поделиться. Очень хорошо, если будет связь с Аутлуком шефа: Вы можете смотреть его календарь и вносить корректировки. (Правда, если шеф ну совершенный идиот, то он попросту будет забывать просматривать изменения, вносимые Вами.
:-))) На этот случай хорошо шефу/шефине напоминалку вставлять в одно место.
Но по мне, то это супер, когда можно проникать в кабинет руководящей личности и спрашивать, что он сегодня будет кушати... :-)))
МПН © (27.10.2006 13:10) Прямая ссылка
МПН © (27.10.2006 13:10) Прямая ссылка
Мне кажется, что если секретарь директору нужен не для мебели или еще чего-нить, а для работы, то ему должен быть предоставлен доступ к телу... А как иначе поможешь работать начальнику?
Сказочная фея © (27.10.2006 14:10) Прямая ссылка
Сказочная фея © (27.10.2006 14:10) Прямая ссылка
А вот изволь научиться читать мысли, предугадывать поступки и желания. Существуют начальнички, которые на контакт не идут, у них приступ звездности так развит, что к ним приближаться - это словно рыбу фугу жракать. Они себе нашушукают чего-то там в календаре, понаставят информации, которая только им и понятна, а потом начинают шипеть, что все вокруг идиоты. :-)
МПН © (27.10.2006 16:10) Прямая ссылка
МПН © (27.10.2006 16:10) Прямая ссылка
ужасть))) тяжела ты секретарская работа))) Я только со стороны наблюдаю)))
Сказочная фея © (27.10.2006 18:10) Прямая ссылка
Сказочная фея © (27.10.2006 18:10) Прямая ссылка
