| Форум > Архив "О карьере" > Июнь 2004 года > Кадровикам |
Кадровикам
Девчонки, подскажите, кто работает с кадрами, есть такая Унифицировання форма табеля Т-13.
Заполняете ли вы в ней все графы или можно заполнять только Неявки
и если заполняете явки то пишите ли часы явок?
Спасибо заранее
варя © (01.06.2004 15:06)
Прямая ссылка
А там еще и инструкция есть по заполнению)))))))))в этом же документе, плюс на первых листах пояснения
Янка © (01.06.2004 15:06) Прямая ссылка
варя © (01.06.2004 15:06)
А там еще и инструкция есть по заполнению)))))))))в этом же документе, плюс на первых листах пояснения
Янка © (01.06.2004 15:06) Прямая ссылка
да это понятно,но там можно и так и так заполнять, как заполняете вы?
варя © (01.06.2004 15:06) Прямая ссылка
варя © (01.06.2004 15:06) Прямая ссылка
да, полностью заполнять..лень лезть в это постановление , но ту форму , которая разработана под электронную обработку, обозначения данны в неэлектронной.
Янка © (01.06.2004 16:06) Прямая ссылка
Янка © (01.06.2004 16:06) Прямая ссылка
Я веду табель, заполняю обязательно и явки и неявки (больничный, отпуск и т.д.)Обязательно часы проставлять
Алика © (01.06.2004 15:06) Прямая ссылка
Алика © (01.06.2004 15:06) Прямая ссылка
а сколько человек в фирме?
в © (01.06.2004 16:06) Прямая ссылка
в © (01.06.2004 16:06) Прямая ссылка
В фирме очень много, у нас ведут табель по управлениям, т.е. несколько табельщиков, которые отвечают каждый за свою структуру.
Алика © (01.06.2004 16:06) Прямая ссылка
Алика © (01.06.2004 16:06) Прямая ссылка
а, тогда понятно, а если в фирме очень много, а кадровик один, стоит ли заполнять часы явок?
в. © (01.06.2004 16:06) Прямая ссылка
в. © (01.06.2004 16:06) Прямая ссылка
Можешь почитать, спросила в кадрах, ответили, что время нужно ставить.
Табель учета использования
рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12)
Табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13)
Применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 "Учет использования рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме N Т-12 графы 4-18, 20-35; в форме N Т-13 графа 4) отведено две строки: одна строка - для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.
Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).
Форма N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени" применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении формы N Т-13.
Глава 3. Унифицированные формы по учету заработной платы
3.1. Табель учета использования рабочего времени
и расчета заработной платы (форма N Т-12). Табель учета использования
рабочего времени (форма N Т-13)
В соответствии со ст.91 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для оформления данных такого учета Госкомстатом России разработаны унифицированные формы N Т-12 и N Т-13. Заметим, что эти формы предназначены для учета использования рабочего времени на предприятиях, применяющих повременную систему оплаты труда. При сдельной оплате труда предприятия самостоятельно разрабатывают формы первичных документов по учету выработки.
Табель учета использования рабочего времени - это не только регистр оперативного учета рабочего времени, но и накопительный и оправдательный бухгалтерский документ. Он применяется:
- для получения данных об отработанном работниками организации времени;
- для учета использования рабочего времени;
- для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
- для расчета заработной платы;
- для составления статистической отчетности по труду.
Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или уполномоченным лицом (бухгалтером, работником кадровой службы). После соответствующего оформления он передается в расчетный отдел бухгалтерии один или два раза в месяц (при начислении заработной платы с авансом).
Табель может вестись или по организации в целом (если она небольшая), или по ее структурным подразделениям. В заголовочной части таблицы записывают наименования организации и структурного подразделения, на которое заполняется табель.
Табель по форме N Т-12 заполняется вручную чернилами или шариковой ручкой. При этом все записи должны быть четкими и ясными, без помарок и подчисток. Если при оформлении табеля допущены ошибки, то они могут быть исправлены только по установленным правилам, то есть с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Все исправления должны быть подтверждены подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласованы и подписаны всеми лицами, ответственными за содержание документа.
Табель по форме N Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки этого табеля могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники и с частично заполненными реквизитами. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, цех (отдел), бригада, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.д., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. Однако форма табеля может изменяться в соответствии с принятой технологией обработки данных.
Раздел 1 формы N Т-12 "Учет использования рабочего времени" (в форме N Т-13 ему соответствуют графы 1-6) представляет собой таблицу, где по горизонтали проставляются дни текущего месяца, а в колонке по вертикали приводится список фамилий сотрудников. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме N Т-12 графы 4-18, 20-35; в форме N Т-13 графа 4) отведено две строки. Первая строка предназначена для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени. Полный перечень стандартных условных обозначений использования сотрудником рабочего и нерабочего времени приводится на титульном листе формы N Т-12. В другой строке отражаются данные о количестве отработанных часов по каждому виду затрат рабочего времени. Таким образом, данные раздела 1 формы Т-12 позволяют контролировать количество отработанного каждым сотрудником времени, все случаи опозданий и неявок с указанием их причины, а также часы простоя и сверхурочной работы.
Под рабочим временем в соответствии со ст.91 ТК РФ следует понимать время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Рабочее время устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора. Учет использования рабочего времени может осуществляться двумя способами:
- методом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на работу;
- методом регистрации отклонений (неявок, опозданий и т.п.).
При заполнении табеля важно иметь в виду, что любой день расчетного месяца для каждого работника может быть рабочим, выходным (согласно календарю, особому графику или распоряжению Правительства РФ), праздничным, днем отпуска, болезни и т.д.
При подсчете количества отработанного времени необходимо отдельно учитывать следующие его виды:
- часы работы (дневные, вечерние);
- ночные часы работы;
- сверхурочные часы работы;
- часы работы в выходные, праздничные дни;
- часы, проведенные в служебной командировке.
Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и его ухода. Из этого времени иногда вычитают периоды фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины. Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов (ст.96 ТК РФ).
Под сверхурочной работой в соответствии со ст.99 ТК РФ понимается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Данные о сверхурочных работах вносятся в табель на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Такие списки составляет и подписывает начальник структурного подразделения, который принимает решение о производственной необходимости сверхурочных работ. Руководитель сверхурочных работ делает в этих списках отметки о количестве часов, фактически проработанных каждым сотрудником сверх нормы. Учет часов работы в выходные и праздничные дни, как правило, оформляется в таком же порядке.
Учет времени, проведенного работником в служебной командировке, осуществляется на основании предоставляемого им командировочного удостоверения, оформленного надлежащим образом. В командировочном удостоверении должны быть проставлены отметки о времени прибытия и выбытия работника в каждый пункт назначения, заверенные подписями и печатями принимающих сторон. На основании этих отметок и определяется время нахождения работника в командировке. При этом днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета или другого транспортного средства из места, где находится постоянная работа командированного лица, а днем приезда - день прибытия транспорта в это место. Точное время отбытия и прибытия, как правило, подтверждается наличием билетов на указанные транспортные средства. Заметим, что при отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считают текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.
Учет времени, проведенного сотрудниками в отпуске, осуществляется на основании утвержденных руководителем организации приказов о предоставлении отпуска (формы N Т-6 или Т-6а). При этом в табеле отдельно учитываются следующие виды отпусков:
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором;
- отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и др.;
- сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы;
- дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы;
- отпуск по беременности и родам;
- частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком;
- отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенком;
- отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению администрации;
- отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством.
Отметки о причинах неявок на работу, неполном рабочем дне и других отступлениях от установленного режима проставляются в табеле в разрезе следующих видов:
- временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности;
- неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину, оформленные справками лечебных учреждений и т.д.);
- часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством;
- простои не по вине работника;
- невыходы на работу с сохранением заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий);
- прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 3-х часов (непрерывно или суммарно) в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам);
- неотработанные часы в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по инициативе администрации;
- выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни;
- забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом);
- неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).
Отметки о неявках на работу по уважительной причине вносятся в табель только на основании оправдательных документов. Эти документы работники обязаны предоставить табельщику или уполномоченному лицу до окончания расчетного периода. Например, основанием для записей о неявке по причине болезни является листок временной нетрудоспособности. Невыход на работу по причине выполнения работником государственных или общественных обязанностей должен подтверждаться наличием соответствующей справки или приказа (справки о вызове в суд, военкомат и т.п.). Время простоев учитывается в табеле на основании листков о простое, выписанных руководителем структурного подразделения. Если работнику в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, то часы сокращения работы учитываются в табеле на основании документов, подтверждающих право работника на эту компенсацию. Данные о неотработанных часах в связи с работой в режиме неполного рабочего времени вносятся в табель на основании соглашения между работником и работодателем, отражаемого в трудовом договоре (контракте) или дополнении к нему.
В графах 37-46 раздела 1 формы N Т-12 приводятся итоговые данные по учету использования рабочего времени за месяц. В графу 47 вносятся данные об установленных работникам окладах (тарифных ставках). Эти данные впоследствии используются для расчета и начисления заработной платы.
Заполненный надлежащим образом раздел I формы N Т-12 (табель по форме N Т-13) подписывается ответственным за ведение учета использования рабочего времени лицом, работником кадровой службы и руководителем структурного подразделения и передается в бухгалтерию для начисления заработной платы. При раздельном учете использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда раздел 1 формы N Т-12 может выступать в качестве самостоятельного документа.
Раздел 2 формы N Т-12 "Расчет с персоналом по оплате труда" предназначен для расчета заработной платы. Он представляет собой таблицу, в которой по вертикали приводятся табельные номера работников. По горизонтали на каждого работника заполняются данные о количестве отработанных им дней (часов) в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются начисляемые по ним суммы заработной платы. По каждому виду затрат указывается соответствующий корреспондирующий счет (субсчет). В форме N Т-13 данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат отражаются в графах 7-12. Однако, в отличие от формы N Т-12 здесь отсутствуют графы для отражения рассчитанных сумм начисляемой заработной платы.
Начисление основной (за отработанное время) и дополнительной (за непроработанное время) заработной платы производится с учетом норм рабочего времени, установленных законодательством Российской Федерации. Заметим, что система дополнительной оплаты и стимулирования труда, в том числе размеры повышенной оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу, другие виды работ, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. Однако, при этом условия оплаты труда, определенные трудовым договором, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами.
На 4-й странице табеля по форме N Т-12 приводятся данные и рассчитываются показатели, необходимые для составления статистической отчетности по труду. При ее заполнении следует руководствоваться "Инструкцией по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения", утвержденной постановлением Госкомстата России от 7 декабря 1998 г. N 121.
При составлении табеля следует обратить внимание на то, чтобы в нем были заполнены все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Только в этом случае он будет считаться окончательно оформленным и может быть принят к учету. В частности, не забывайте заполнять такие реквизиты, как наименование организации, код по ОКПО. Если в форме остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты.
Окончательно оформленный табель подписывается ответственным лицом и руководителем структурного подразделения.
В заключение напомним, что табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы. При его отсутствии организация не имеет документального доказательства того факта, что работники действительно работали (а не болели, не были в отпуске, не прогуляли и т.п.). Кроме того, это, с одной стороны, является нарушением правил ведения документооборота в организации, поскольку первичные учетные документы не оформлены надлежащим образом, а с другой стороны, отсутствие оправдательных первичных документов ставит под сомнение возможность включения затрат по выплате заработной платы в себестоимость продукции, что может привести к ее занижению для целей налогообложения со всеми вытекающими последствиями.
Табель учета использования
рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12)
Табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13)
Применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 "Учет использования рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме N Т-12 графы 4-18, 20-35; в форме N Т-13 графа 4) отведено две строки: одна строка - для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.
Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).
Форма N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени" применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении формы N Т-13.
Глава 3. Унифицированные формы по учету заработной платы
3.1. Табель учета использования рабочего времени
и расчета заработной платы (форма N Т-12). Табель учета использования
рабочего времени (форма N Т-13)
В соответствии со ст.91 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для оформления данных такого учета Госкомстатом России разработаны унифицированные формы N Т-12 и N Т-13. Заметим, что эти формы предназначены для учета использования рабочего времени на предприятиях, применяющих повременную систему оплаты труда. При сдельной оплате труда предприятия самостоятельно разрабатывают формы первичных документов по учету выработки.
Табель учета использования рабочего времени - это не только регистр оперативного учета рабочего времени, но и накопительный и оправдательный бухгалтерский документ. Он применяется:
- для получения данных об отработанном работниками организации времени;
- для учета использования рабочего времени;
- для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
- для расчета заработной платы;
- для составления статистической отчетности по труду.
Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или уполномоченным лицом (бухгалтером, работником кадровой службы). После соответствующего оформления он передается в расчетный отдел бухгалтерии один или два раза в месяц (при начислении заработной платы с авансом).
Табель может вестись или по организации в целом (если она небольшая), или по ее структурным подразделениям. В заголовочной части таблицы записывают наименования организации и структурного подразделения, на которое заполняется табель.
Табель по форме N Т-12 заполняется вручную чернилами или шариковой ручкой. При этом все записи должны быть четкими и ясными, без помарок и подчисток. Если при оформлении табеля допущены ошибки, то они могут быть исправлены только по установленным правилам, то есть с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Все исправления должны быть подтверждены подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласованы и подписаны всеми лицами, ответственными за содержание документа.
Табель по форме N Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки этого табеля могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники и с частично заполненными реквизитами. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, цех (отдел), бригада, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.д., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. Однако форма табеля может изменяться в соответствии с принятой технологией обработки данных.
Раздел 1 формы N Т-12 "Учет использования рабочего времени" (в форме N Т-13 ему соответствуют графы 1-6) представляет собой таблицу, где по горизонтали проставляются дни текущего месяца, а в колонке по вертикали приводится список фамилий сотрудников. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме N Т-12 графы 4-18, 20-35; в форме N Т-13 графа 4) отведено две строки. Первая строка предназначена для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени. Полный перечень стандартных условных обозначений использования сотрудником рабочего и нерабочего времени приводится на титульном листе формы N Т-12. В другой строке отражаются данные о количестве отработанных часов по каждому виду затрат рабочего времени. Таким образом, данные раздела 1 формы Т-12 позволяют контролировать количество отработанного каждым сотрудником времени, все случаи опозданий и неявок с указанием их причины, а также часы простоя и сверхурочной работы.
Под рабочим временем в соответствии со ст.91 ТК РФ следует понимать время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Рабочее время устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора. Учет использования рабочего времени может осуществляться двумя способами:
- методом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на работу;
- методом регистрации отклонений (неявок, опозданий и т.п.).
При заполнении табеля важно иметь в виду, что любой день расчетного месяца для каждого работника может быть рабочим, выходным (согласно календарю, особому графику или распоряжению Правительства РФ), праздничным, днем отпуска, болезни и т.д.
При подсчете количества отработанного времени необходимо отдельно учитывать следующие его виды:
- часы работы (дневные, вечерние);
- ночные часы работы;
- сверхурочные часы работы;
- часы работы в выходные, праздничные дни;
- часы, проведенные в служебной командировке.
Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и его ухода. Из этого времени иногда вычитают периоды фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины. Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов (ст.96 ТК РФ).
Под сверхурочной работой в соответствии со ст.99 ТК РФ понимается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Данные о сверхурочных работах вносятся в табель на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Такие списки составляет и подписывает начальник структурного подразделения, который принимает решение о производственной необходимости сверхурочных работ. Руководитель сверхурочных работ делает в этих списках отметки о количестве часов, фактически проработанных каждым сотрудником сверх нормы. Учет часов работы в выходные и праздничные дни, как правило, оформляется в таком же порядке.
Учет времени, проведенного работником в служебной командировке, осуществляется на основании предоставляемого им командировочного удостоверения, оформленного надлежащим образом. В командировочном удостоверении должны быть проставлены отметки о времени прибытия и выбытия работника в каждый пункт назначения, заверенные подписями и печатями принимающих сторон. На основании этих отметок и определяется время нахождения работника в командировке. При этом днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета или другого транспортного средства из места, где находится постоянная работа командированного лица, а днем приезда - день прибытия транспорта в это место. Точное время отбытия и прибытия, как правило, подтверждается наличием билетов на указанные транспортные средства. Заметим, что при отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считают текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.
Учет времени, проведенного сотрудниками в отпуске, осуществляется на основании утвержденных руководителем организации приказов о предоставлении отпуска (формы N Т-6 или Т-6а). При этом в табеле отдельно учитываются следующие виды отпусков:
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором;
- отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и др.;
- сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы;
- дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы;
- отпуск по беременности и родам;
- частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком;
- отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенком;
- отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению администрации;
- отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством.
Отметки о причинах неявок на работу, неполном рабочем дне и других отступлениях от установленного режима проставляются в табеле в разрезе следующих видов:
- временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности;
- неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину, оформленные справками лечебных учреждений и т.д.);
- часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством;
- простои не по вине работника;
- невыходы на работу с сохранением заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий);
- прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 3-х часов (непрерывно или суммарно) в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам);
- неотработанные часы в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по инициативе администрации;
- выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни;
- забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом);
- неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).
Отметки о неявках на работу по уважительной причине вносятся в табель только на основании оправдательных документов. Эти документы работники обязаны предоставить табельщику или уполномоченному лицу до окончания расчетного периода. Например, основанием для записей о неявке по причине болезни является листок временной нетрудоспособности. Невыход на работу по причине выполнения работником государственных или общественных обязанностей должен подтверждаться наличием соответствующей справки или приказа (справки о вызове в суд, военкомат и т.п.). Время простоев учитывается в табеле на основании листков о простое, выписанных руководителем структурного подразделения. Если работнику в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, то часы сокращения работы учитываются в табеле на основании документов, подтверждающих право работника на эту компенсацию. Данные о неотработанных часах в связи с работой в режиме неполного рабочего времени вносятся в табель на основании соглашения между работником и работодателем, отражаемого в трудовом договоре (контракте) или дополнении к нему.
В графах 37-46 раздела 1 формы N Т-12 приводятся итоговые данные по учету использования рабочего времени за месяц. В графу 47 вносятся данные об установленных работникам окладах (тарифных ставках). Эти данные впоследствии используются для расчета и начисления заработной платы.
Заполненный надлежащим образом раздел I формы N Т-12 (табель по форме N Т-13) подписывается ответственным за ведение учета использования рабочего времени лицом, работником кадровой службы и руководителем структурного подразделения и передается в бухгалтерию для начисления заработной платы. При раздельном учете использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда раздел 1 формы N Т-12 может выступать в качестве самостоятельного документа.
Раздел 2 формы N Т-12 "Расчет с персоналом по оплате труда" предназначен для расчета заработной платы. Он представляет собой таблицу, в которой по вертикали приводятся табельные номера работников. По горизонтали на каждого работника заполняются данные о количестве отработанных им дней (часов) в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются начисляемые по ним суммы заработной платы. По каждому виду затрат указывается соответствующий корреспондирующий счет (субсчет). В форме N Т-13 данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат отражаются в графах 7-12. Однако, в отличие от формы N Т-12 здесь отсутствуют графы для отражения рассчитанных сумм начисляемой заработной платы.
Начисление основной (за отработанное время) и дополнительной (за непроработанное время) заработной платы производится с учетом норм рабочего времени, установленных законодательством Российской Федерации. Заметим, что система дополнительной оплаты и стимулирования труда, в том числе размеры повышенной оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу, другие виды работ, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. Однако, при этом условия оплаты труда, определенные трудовым договором, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами.
На 4-й странице табеля по форме N Т-12 приводятся данные и рассчитываются показатели, необходимые для составления статистической отчетности по труду. При ее заполнении следует руководствоваться "Инструкцией по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения", утвержденной постановлением Госкомстата России от 7 декабря 1998 г. N 121.
При составлении табеля следует обратить внимание на то, чтобы в нем были заполнены все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Только в этом случае он будет считаться окончательно оформленным и может быть принят к учету. В частности, не забывайте заполнять такие реквизиты, как наименование организации, код по ОКПО. Если в форме остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты.
Окончательно оформленный табель подписывается ответственным лицом и руководителем структурного подразделения.
В заключение напомним, что табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы. При его отсутствии организация не имеет документального доказательства того факта, что работники действительно работали (а не болели, не были в отпуске, не прогуляли и т.п.). Кроме того, это, с одной стороны, является нарушением правил ведения документооборота в организации, поскольку первичные учетные документы не оформлены надлежащим образом, а с другой стороны, отсутствие оправдательных первичных документов ставит под сомнение возможность включения затрат по выплате заработной платы в себестоимость продукции, что может привести к ее занижению для целей налогообложения со всеми вытекающими последствиями.
Алика © (01.06.2004 16:06) Прямая ссылка
Алика © (01.06.2004 16:06) Прямая ссылка
