Форум > Архив "О карьере" > Январь 2004 года > офис-менеджер

офис-менеджер

Я буквально вчера получила работу офис-менеджера. Подскажите, что будет входить в круг моих обязанностей. Работодатель описал, но получилось как-то сумбурно, а мне хочется четкости. (Ксати, девушку, которую я заменяю увольняют в связис тем, как выразился начальник- что она медлительная!) Страшно не оправдать надежд!
Оля:-) © (30.01.2004 15:01)

Оцените автора материала.

0.00 из 5.

Прямая ссылка

Если ты изначально не поняла, чего от тебя хочет работодатель - какой из тебя офис-менеджер? Никакой.
Мишель © (30.01.2004 16:01)

Прямая ссылка

Начальство бывает разное. Смысл долгих и путаных речей нашего генерального не улавливает НИКТО. Мне иногда кажется, он специально так делает. Потом в любом случае если что-то идет наперекосяк, он заявляет “ну что вы, я ведь совсем не это имел в виду!". Такое уже было не единожды.
Alja © (30.01.2004 16:01)

Прямая ссылка

Демонстративно записывай за ним его же указания. Причем аргументируй это желанием как можно лучше выполнять свои обязанности. Потом предъявляй, если будет говорить противоположное.
Мишель © (30.01.2004 16:01)

Прямая ссылка

офис-менеджер - это администратор офиса, но вот какие еще обязанности включает в себя эта вакансия оговаривается при приеме на работу, например на прошлой работе я занималась дизайном открывающегося салона-выставки, и как бы была там завхозом))))), но и была связующим звеном между производителем и главным офисом, и вобще связующим звеном между налоговой и бухгалтером, типа курьер, и тд и тп, в конце концов я превратилась в " супер тампакс" )) - во все дырочки ..... короче мой тебе совет, офис-менеджер это на столько не определенная должность, что лучше определится с обязанностями с начальством в первый деноь работы... я так не сделала и уволилась из за того что на меня было повешано столько обязанностей что я не успевала с ними справляться, а зарплата было как у секретаря. Но есть и в этом плюс - я теперь знаю первичную бухгалтерию, составляю договора, немного переводчик, знаю не мало про структуру рынка в которой бьыла моя организация, короче могу быть самым что не есть менеджером))) а еще поисковая система и тд и тп. Вот так, так что если хочеш чего нить научиться то лезь во все .....
Хелена © (30.01.2004 18:01)

Прямая ссылка

Спасибо:-) Судя по всему эта должность позволит развить во мне все, что еще я не успела развить по тем или иным причинам:=)
Оля:-) © (30.01.2004 22:01)

Прямая ссылка

Да, я тоже уже подумала, что так надо. И ещё писать ему в ответ мейлы “Вы имели в виду именно так?" Пусть скажет да или нет, тогда и делать начну :)
Alja © (30.01.2004 19:01)

Прямая ссылка

Забавно. Да, бывает. У меня 1 начальница частенько делала то же самое, + ко всему вмешивалсь в ведение переговоров и прочее с надобностью и без надобности, ограничивая тем самым свободу действия.
Оля:-) © (30.01.2004 22:01)

Прямая ссылка

спасибо, да Вы просто излучаете оптимизм! Это так заразительно!
Оля:-) © (30.01.2004 22:01)

Прямая ссылка

будешь отвечать на звонки, принимать и отсылать факсы, канцелярию закупать, курьеров засылать, обеды заказывать и т.д. Если ты немедлительна, то все получится!:)
СГ © (30.01.2004 16:01)

Прямая ссылка

а у нас офис менеджер вовсе не такими делами занимается, а составляет договора на аренду, обслуживание и ремонт, организует вызовы по обслуживанию и ремонту и т.д. реально по офису, а не секретарские обязанности
Jane-Kulinarka © (30.01.2004 16:01)

Прямая ссылка

у всехпо-разному, видимо, когда я работала офис-менеджером, была одновременно и ресепшеном,и переводчиком:)
СГ © (30.01.2004 16:01)

Прямая ссылка

всяк по-разному. Поэтому и странно, что можно спрашивать на форуме, что КОНКРЕТНО должен делать человек при работе на такой должности. Кроме самого начальника никто и не скажет
Jane-Kulinarka © (30.01.2004 17:01)

Прямая ссылка

я знаю это. Знаю, что только начальник может сказать что входит в круг моих обязанностей. Как выяснилось у все все по -разному.
Оля:-) © (30.01.2004 22:01)

Прямая ссылка

Оля сама не понимает, что спрашивает. Это все равно, что сказать, к примеру, "я устроилась работать инспектором, что будет входить в мои обязанности". Так сразу возникнет резонный вопрос "в какую инспекцию и т. д."
Мишель © (30.01.2004 17:01)

Прямая ссылка

Где-то вы правы. Я просто хотела поговорить, обсудить эту должность, если честно сама не знала что и спрашивать! Конкретных вопросов пока нет,с этой работой столкнулась впервые. Вот в чем дело.
Оля:-) © (30.01.2004 22:01)

Прямая ссылка

Я тебя понимаю. У всех все в первый раз. Не все же офис менеджерами родились. Я раньше работала секретарем или в банке (не секретарем) и офис менеджером стала неожиданно, и тоже не знала, что входит в обязанности, но делала, то, что шеф говорил. Так что, релакс, время покажет. Совет: не сиди в интернете! Потом работать лень будет ))
MRouge © (31.01.2004 00:01)

Прямая ссылка

спасибо огромное! возьму на заметку.
ОЛя:-) © (01.02.2004 13:02)

Прямая ссылка

мда.. делопроизводство, как я поняла будет на 1 месте.
Оля:-) © (30.01.2004 22:01)

Прямая ссылка

аха, и я тоже этим занималась...
MRouge © (30.01.2004 23:01)

Прямая ссылка

На звонки отвечает и принимает , отсылает факсы не офис менеджер, а секретарь или ресепшионист. Менеджер оффиса закупает канцелярию, оборудование офисное, И многое многое другое организаторское... Но я ещё бухгалтерией занималась.
MRouge © (30.01.2004 21:01)

Прямая ссылка

да, о бухалтерии тоже речь шла.
Оля:-) © (30.01.2004 22:01)

Прямая ссылка

Мда, не работа, а сказка. Как сказал там один сотрудник- у тебя будет работа мезаническая,как раз для жещин,а воту нас творческая- как раз для мужчин:-)
Оля:-) © (30.01.2004 22:01)

Прямая ссылка

Вы перечислили обязанности секретаря. А вообще менеджер понятие такое относительное. Сейчас все менеджеры. Я например называюсь "менеджер отдела аренды", а занимаюсь оформлением договоров аренды.
Сатин © (30.01.2004 17:01)

Прямая ссылка

вообще,мне кажется, офис-менеджер и секретарь - в чем-то пограничные должности:)Особенно это становится понятно,когда читаешь объявления о вакансиях:)
СГ © (30.01.2004 18:01)

Прямая ссылка

все-таки - менеджер обячно иммет ответственность по выплнению какого-либо проекта и определенную свободу в принятии решений. Он не может сказать - а мне не сказала, не объяснили, а я не знал или у меня день рабочий закончился и все. Обычно он РУКОВОДИТ другими людьми.
сохо © (30.01.2004 19:01)

Прямая ссылка

Менеджер - это управляющий процессом. Вопрос в том, управление каким процессом входит в твои обязанности. Для четкости тебе необходимо выяснить у начальника границы того процесса, менеджером которого ты являешься. Границы - это значит знать начало (где этот процесс начинается) и конец (где он заканчивается). Как дойти от начала до конца никто тебе не скажет - это твое творчество. Есть определенный чужой опыт, наработки, но это не значит, что ты тоже должна так делать. В пределах границы полная свобода - лишь бы ты довела процесс до конца.
кроха © (31.01.2004 02:01)

Прямая ссылка

офис-менеджер

Партнерам

конкурсы

Для тебя

Что не так с этим комментарием ?

офис-менеджер

Подпишись на журнал Kleo.ru в социальных сетях:

Партнерам

конкурсы

Для тебя

Что не так с этим комментарием ?